Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu vị trí:
Chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và phát triển toàn diện hệ thống Nhân sự - Hành chính của công ty; đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hiệu quả nguồn nhân lực, ổn định tổ chức và đồng hành cùng Ban Giám đốc trong các hoạt động quản trị, phát triển và thay đổi doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc:
2.1 Quản lý và phát triển Nhân sự:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược kinh doanh;
- Quản lý hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập và phát triển nhân sự;
- Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch đào tạo nhằm giữ chân và phát triển nhân tài;
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chính sách nhân sự.
2.2 Quản lý hiệu suất, lương thưởng & phúc lợi
- Xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) ;
- Đề xuất và quản lý chính sách lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi;
- Đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tạo động lực cho người lao động;
2.3 Pháp lý lao động & tuân thủ
- Đảm bảo công ty tuân thủ Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan;
- Quản lý hợp đồng lao động, nội quy, quy chế và hồ sơ nhân sự;
- Phòng ngừa và xử lý các rủi ro pháp lý liên quan đến quan hệ lao động.
2.4 Quản lý thay đổi & văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia và dẫn dắt các hoạt động change management khi doanh nghiệp mở rộng hoặc tái cấu trúc;
- Giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh (xung đột, khiếu nại, biến động nhân sự);
- Xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết.
2.5 Quản lý hành chính
- Quản lý công tác hành chính: văn phòng, cơ sở vật chất, an ninh, hậu cần;
- Giám sát chi phí hành chính và tối ưu ngân sách vận hành;
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra thông suốt.
2.6 Quản lý đội ngũ
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự HCNS.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.