Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Xây dựng, rà soát và thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính nội bộ.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp, team building, du lịch công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, theo dõi chấm công, phép năm, dữ liệu nhân viên.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.
Cập nhật và áp dụng các quy định của pháp luật lao động, Luật BHXH vào hoạt động của công ty.
Hỗ trợ các phòng ban và Ban
Giám đốc trong các công việc hành chính, nhân sự khi cần, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
Ngoại ngữ tiếng Trung 4 kỹ năng.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương trong doanh nghiệp Sản xuất.
Nắm vững và có kinh nghiệm thực thi các quy định của Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, Luật PCCC và CNCH và các văn bản pháp luật liên quan.
Có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về Người nước ngoài trong Doanh nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm
quản lý nhân sự (nếu có).
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Khả năng làm việc độc lập và kinh nghiệm lãnh đạo đội nhóm tốt, chủ động trong công việc.