TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SƯ

1- Thu hút tuyển dụng:
Chủ trì và phối hợp các đơn vị phòng/ban trong công ty xác định định biên nhân sự.
Lập kế hoạch nhân sự hàng năm, ngân sách tuyển dụng.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
2- Đào tạo và phát triển nguồn lực
Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự.
Tổ chức thực hiện xây dựng lộ trình thăng tiến nhân viên.
Tổ chức thực hiện các hoạt động thiết kế các chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo và tổ chức đào tạo toàn công ty.
3- Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Phát triển các chương trình, hoạt động để xây dựng giá trị văn hóa doanh nghiệp của công ty.
Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình, sự kiện truyền gắn kết trong công ty.
4- Chính sách đãi ngộ nhân sự
Xây dựng, cải tiến và hoàn thiện hệ thống chính sách lương, thưởng, phúc lợi: Xây dựng Thang lương, bậc lương cho từng vị trí theo Khung năng lực; Xây dựng các chế độ - chính sách - phúc lợi nhân sự; cải tiến các phương pháp, cách thức trả lương/ thưởng, chế độ để phù hợp với thực tiễn.
5. Xây dựng và kiện toàn hệ thống tổ chức và quy trình
Phối hợp xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách, quy chế/quy định/quy trình, hệ thống Quản lý phù hợp với định hướng chung; hướng dẫn triển khai chung cho toàn công ty.
Quy hoạch, triển khai và kiểm soát thực hiện các kế hoạch, ngân sách nhân sự năm toàn công ty và các chương trình trọng điểm.
Tư vấn các thủ tục liên quan tới nghiệp vụ nhân sự như bổ nhiệm/miễn nhiệm/ điều chuyển....điều chỉnh thang bảng lương CBNV.
Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên nhằm mục đích tối ưu hóa chất lượng nguồn nhân lực (KPI/MBO/OKR...).
6. Công tác hành chính
Xây dựng quy định, chính sách và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ:
Mua hàng nội địa.
Đón khách.
Quản lý công tác văn thư lưu trữ.
Sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Công tác An ninh trật tự, môi trường, bếp ăn tập thể, cảnh quan xung quanh....
Đại diện công ty tiếp đón, giải quyết với các cơ quan hành chính/ đoàn thanh tra hoặc khách hàng về tuân thủ TNXH, các lĩnh vực lao động, y tế, xây dựng, PCCC, BHXH, công đoàn.... và các thủ tục khác liên quan tới công ty.
7. Công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.