TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

a) Công tác nhân sự:

• Tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, các chính sách về phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
• Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho các bộ phận.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo cho NV mới, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho CNV phù hợp với chính sách nhân sự của Công ty.
• Xây dựng bảng mô tả công việc cho các chức danh vị trí công việc trong toàn Công ty.
• Tham mưu cho Giám Đốc trong việc phân công nhân sự, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật CNV.
• Tổ chức việc đánh giá nhân sự cho cán bộ, công nhân viên.
• Xây dựng các chế độ chính sách cho người lao động như: tiền lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác.
• Chịu trách nhiệm chính tổ chức các đơn vị thuộc Công ty xây dựng định mức lao động.
• Kiểm tra, đôn đốc đảm bảo việc chấm công nghiêm túc, rõ ràng, trung thực trong Công ty.
• Giám sát việc thực hiện thanh toán lương, thưởng và các chế độ liên quan khác cho người lao động.
• Thực hiện các thủ tục hành chính về bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển, kỷ luật, khen thưởng, điều chỉnh lương...

b) Công tác Hành chính:

• Thực hiện công tác quản trị hành chánh văn phòng, công tác an ninh, bảo vệ, công tác vệ sinh, An toàn BHLĐ, PCCC, tổ chức bữa ăn giữa ca cho CNV đảm bảo định lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng lao động: xây dựng và đăng ký Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương và quy chế tiền lương, thưởng, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, đăng ký sử dụng lao động, BHXH và các báo cáo liên quan đến việc sử dụng lao động theo quy định.
• Tham mưu cho Giám Đốc trong việc giải quyết các tranh chấp lao động.
• Giám sát việc chấp hành nội quy kỷ luật của CNV, đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động. Thành viên Hội đồng khen thưởng - kỷ luật của Công ty.
• Thực hiện nhiệm vụ của thành viên Ban điều hành BSCI, BRC và ISO, duy trì, cải tiến thường xuyên việc thực hiện chương trình ISO tại phòng HCNS.
• Thực hiện việc quản lý, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, phòng làm việc,[protected info] đề nghị của các bộ phận đã được Giám đốc phê duyệt.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý lao động, BHXH và các cơ quan chức năng khác của địa phương liên quan đến công tác hành chính, nhân sự.
• Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Tổ chức việc lưu giữ hồ sơ công việc theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu.