Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tham mưu và tổ chức công tác HCNS: Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, ngân sách HCNS và các chính sách nhân sự.
2. Quản lý công tác hành chính: Tổ chức cung ứng vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm; quản lý tài sản, cơ sở vật chất và nhà cung ứng phục vụ hoạt động của Trung tâm.
3. Quản lý phương tiện và điều kiện vận hành: Theo dõi, điều phối phương tiện; quản lý bảo dưỡng, đăng kiểm, sửa chữa và chi phí vận hành.
4. Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ: Chủ trì xây dựng, rà soát và triển khai nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu và mô tả công việc thuộc chức năng HCNS.
5. Quản lý tuyển dụng và đào tạo: Xây dựng kế hoạch, tổ chức tuyển dụng; phối hợp các bộ phận chuyên môn triển khai đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ và phát triển năng lực nhân viên.
6. Quản lý hồ sơ và tuân thủ: Kiểm soát hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự; đảm bảo việc thực hiện các quy định nội bộ và quy định pháp luật lao động.
7. Thực hiện chính sách nhân sự: Tham mưu và tổ chức thực hiện các chế độ về khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, đào tạo và các chính sách khác theo quy định.
8. Quản lý đánh giá nhân sự: Phối hợp các phòng ban xây dựng và triển khai đánh giá hiệu suất, năng lực nhân sự; tổng hợp kết quả báo cáo Ban Giám đốc.
9. Xây dựng môi trường làm việc: Tổ chức phổ biến nội quy, văn hóa công ty; triển khai các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên.
10. Quản lý phòng HCNS: Phân công, hướng dẫn, kiểm tra công việc của nhân viên; chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng công việc của phòng; báo cáo và đề xuất giải pháp với Ban Giám đốc.