Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty liên quan đến công tác hành chính,
quản lý văn phòng.
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, đảm bảo đầy đủ và tối ưu chi phí.
Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc,
phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Phụ trách công tác quản lý các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, ăn uống, vận chuyển...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, tiệc công ty và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp khác.
Tham mưu cho Ban
Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hành chính, pháp lý và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý văn phòng.
Quản lý, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Hành chính, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc các vị trí quản lý hành chính tương đương.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm thực tế về quản lý hành chính, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, an toàn lao động và PCCC.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý văn phòng.
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, phân công và giám sát công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và có hệ thống.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực.
Am hiểu các quy định của Luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính của doanh nghiệp là một lợi thế.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chính sách phúc lợi đa dạng: Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững cùng công ty.