Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (Nhà Máy)

1. Tuyển dụng và quản lý nhân sự nhà máy
Phối hợp với HR trụ sở và các bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự theo tiến độ vận hành, sản xuất.
Tổ chức tuyển dụng lao động phổ thông, công nhân, kỹ thuật viên, kỹ sư và các vị trí chuyên môn tại nhà máy.
Phát triển nguồn tuyển dụng địa phương; phối hợp với các đơn vị cung ứng nhân lực, trường nghề và đối tác tuyển dụng.
Triển khai tiếp nhận, hội nhập, theo dõi thử việc và các thủ tục điều chuyển, nghỉ việc; bảo đảm hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
2. Vận hành nhân sự và quan hệ lao động
Quản lý dữ liệu chấm công, ca kíp, tăng ca, nghỉ phép và biến động nhân sự; phối hợp với bộ phận C&B thực hiện tính lương, bảo hiểm và các chế độ liên quan.
Triển khai, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, chính sách, quy trình nhân sự tại nhà máy.
Trực tiếp tiếp nhận, xử lý phản ánh, khiếu nại, mâu thuẫn và các vấn đề quan hệ lao động; phối hợp giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy.
Duy trì trao đổi với người lao động và quản lý các bộ phận, kịp thời nhận diện rủi ro ảnh hưởng đến nhân sự và hoạt động sản xuất.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội quy, tác phong làm việc và các chương trình gắn kết phù hợp với đội ngũ nhà máy.
3. Quản lý hành chính và dịch vụ nhà máy
Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính và dịch vụ phục vụ nhà máy như suất ăn, bảo vệ, vệ sinh, xe đưa đón, văn phòng phẩm và đồng phục theo nhu cầu thực tế.
Quản lý nhà cung cấp, chất lượng dịch vụ, hồ sơ nghiệm thu và đề nghị thanh toán; kiểm soát chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất thuộc phạm vi hành chính; phối hợp xử lý các nhu cầu sửa chữa, bảo trì.
Điều phối công tác tiếp đón và các hỗ trợ hành chính cho nhân sự, chuyên gia, khách và đối tác đến làm việc tại nhà máy.
Phối hợp với các bộ phận chuyên trách triển khai yêu cầu về an ninh, an toàn và môi trường làm việc.
4. Xây dựng quy trình và phối hợp vận hành
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy trình, biểu mẫu HCNS phù hợp với thực tế nhà máy và chính sách chung của công ty.
Là đầu mối HCNS tại nhà máy, phối hợp với HR trụ sở và Ban quản lý nhà máy để xử lý công việc kịp thời, thống nhất.
Tổng hợp, báo cáo tình hình nhân sự, tuyển dụng, quan hệ lao động, chi phí hành chính và các vấn đề cần ưu tiên.
Làm việc với cơ quan, đơn vị địa phương và đối tác liên quan trong phạm vi được phân công