Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
1. Tham mưu Giám đốc Công ty xây sự sơ đồ tổ chức, quy chế quản lý của Công ty
- Đề xuất phương án cải tiến cơ cấu tổ chức các phòng ban của Công ty.
- Tham gia xây dựng, đề xuất ban hành hệ thống các quy chế, quy trình, quy định quản lý: chức năng nhiệm vụ, nội quy lao động, quy trình làm việc.
2. Tổ chức triển khai công tác quản trị nhân sự tại Công ty
- Tổ chức lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng đáp ứng yêu cầu nhân sự của Công ty và các bộ phận
- Tổ chức hoạt động đào tạo (đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài)
- Xây dựng, hoàn thiện chính sách nhân sự, cơ cấu lương thưởng, C&B, payroll, BHXH, thuế TNCN và quan hệ lao động theo từng thời điểm.
- Hoạch định kế hoạch tổ chức đánh giá năng lực nhân sự tại Công ty.
- Tổ chức thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT và giải quyết các chế độ liên quan cho NLĐ Công ty.
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế và cơ quan quản lý lao động trong phạm vi được giao; bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động.
3. Tổ chức triển khai các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng, ISO 5S tại Công ty.
- Nghiên cứu và đề xuất cải tiến, sửa đổi các nội dung của hệ thống quản lý chất lượng ISO, 5S phù hợp thuộc phạm vi phòng Hành chính nhân sự
- Phối hợp với các đơn vị, phòng ban thực hiện đánh giá chất lượng nội bộ
- Phối hợp tổ chức hướng dẫn, đào tạo các phòng ban, đơn vị trong Công ty về hệ thống quản lý chất lượng ISO, 5S.
4. Quản lý chung
- Phân công, giao mục tiêu, hướng dẫn và đánh giá nhân viên trong phòng; trực tiếp đảm nhiệm nghiệp vụ nhân sự khi cần.
- Triển khai và vận hành phần mềm quản trị nhân sự; chuẩn hóa dữ liệu và hệ thống báo cáo nhân sự.
- Quản lý công tác hành chính, tài sản và dịch vụ văn phòng; kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.
5. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Quản lý ngành dọc