Trưởng Phòng HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ
Hạn nộp hồ sơ: 08/11/2026 (Còn 10 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty liên quan đến công tác hành chính, quản lý văn phòng.
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, đảm bảo đầy đủ và tối ưu chi phí.
Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc, phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Phụ trách công tác quản lý các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, ăn uống, vận chuyển...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, tiệc công ty và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp khác.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hành chính, pháp lý và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý văn phòng.
Quản lý, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Hành chính, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty liên quan đến công tác hành chính, quản lý văn phòng.
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, đảm bảo đầy đủ và tối ưu chi phí.
Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc, phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Phụ trách công tác quản lý các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, ăn uống, vận chuyển...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, tiệc công ty và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp khác.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hành chính, pháp lý và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý văn phòng.
Quản lý, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Hành chính, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc các vị trí quản lý hành chính tương đương.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm thực tế về quản lý hành chính, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, an toàn lao động và PCCC.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý văn phòng.
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, phân công và giám sát công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và có hệ thống.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực.
Am hiểu các quy định của Luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính của doanh nghiệp là một lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm thực tế về quản lý hành chính, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, an toàn lao động và PCCC.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý văn phòng.
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, phân công và giám sát công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc khoa học, tỉ mỉ và có hệ thống.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực.
Am hiểu các quy định của Luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính của doanh nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chính sách phúc lợi đa dạng: Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững cùng công ty.
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chính sách phúc lợi đa dạng: Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép năm, du lịch, teambuilding hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững cùng công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hưng Yên: thôn an lạc, Xã Như Quỳnh (Xã Như Quỳnh thuộc huyện Văn Lâm cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Thái Dương
Hưng Yên
Thương lượng
CÔNG TY CP TIẾP VẬN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VIỆT NAM
Hà Nội, Hưng Yên
30-40 triệu đồng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ - HOÀNG HÀ MOBILE
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Hưng Yên, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc
9,000,000 - 15,000,000
Công ty TNHH Châu Đại Dương
Hà Nội, Hưng Yên, Khác
20 - 25 triệu
Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Toan Vân
Hưng Yên, Thái Bình
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Hahuco Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô Đấu giá A1, A2, A3, Tổ 5, P. Cự Khối, Q. Long Biên, TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chỉ huy trưởng
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
25 - 35 Triệu VND
Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hưng Yên
25 - 40 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
