Mô tả Công việc
Nhiệm vụ
Quản lý và điều hành bộ phận HCNS
Phân công, điều phối và kiểm soát công việc của các thành viên trong bộ phận.
Lập kế hoạch công việc tuần/tháng và theo dõi tiến độ thực hiện.
Kiểm tra chất lượng công việc, đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng hạn.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Xây dựng cơ chế backup công việc, đảm bảo các nghiệp vụ quan trọng không bị gián đoạn khi nhân viên nghỉ phép, nghỉ việc hoặc vắng mặt.
Có khả năng trực tiếp tiếp nhận và xử lý các nghiệp vụ quan trọng của nhân viên khi cần thiết.
Quản trị nhân sự & tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu và định biên nhân sự.
Kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, offer và tiếp nhận nhân sự.
Kiểm soát quá trình thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động.
Kiểm soát việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các biến động nhân sự.
Kiểm soát quy trình tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng/giảm lương và nghỉ việc.
Theo dõi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động, nội quy và chính sách nhân sự.
Quản lý C&B
Kiểm soát chấm công, ngày phép và dữ liệu phục vụ tính lương.
Kiểm soát lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
Kiểm soát công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
Phối hợp với Kế toán trong công tác thuế TNCN.
Đảm bảo dữ liệu lương và hồ sơ nhân sự chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
Xây dựng và quản trị KPI
Chủ trì xây dựng KPI cho các phòng ban và từng vị trí trong Công ty.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định mục tiêu, chỉ tiêu và kết quả đầu ra của từng vị trí.
Xây dựng cách tính, trọng số và tiêu chí đánh giá KPI rõ ràng, minh bạch.
Thực hiện tính KPI kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
Theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả KPI định kỳ.
Đề xuất điều chỉnh KPI phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tình hình thực tế.
Phối hợp với các bộ phận để sử dụng KPI làm cơ sở đánh giá hiệu quả công việc và chính sách thưởng.
Quản lý hành chính
Điều hành và kiểm soát các hoạt động hành chính của Công ty.
Kiểm soát việc
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị.
Kiểm soát công tác bảo vệ, vệ sinh, xe ô tô, phòng họp và các dịch vụ hành chính.
Kiểm soát đề xuất mua sắm, sửa chữa và chi phí hành chính.
Kiểm soát việc quản lý con dấu, hồ sơ và các tài liệu hành chính theo quy định.
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty.
Phối hợp, thực hiện công tác tiếp đoàn, ngoại giao cơ quan ban ngành theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Xây dựng hệ thống & báo cáo
Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, quy định và biểu mẫu HCNS.
Xây dựng SOP/hướng dẫn công việc cho các nghiệp vụ quan trọng.
Thiết lập cơ chế lưu trữ và
quản lý dữ liệu nhân sự.
Xây dựng hệ thống làm việc có tính kế thừa, hạn chế phụ thuộc vào cá nhân.
Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, tuyển dụng, C&B, KPI, hành chính và các vấn đề phát sinh.
Đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động HCNS và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
Và thực hiện các công việc khác được cấp trên giao (nếu có).