Trưởng Phòng Hành Chính Quản Trị (HR Admin)

A. Công tác hành chính và đối ngoại
Chủ trì xây dựng, soạn thảo, kiểm tra và giám sát toàn nhân viên các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.
Quản lý công tác hành chính văn phòng: chủ trì tổ chức các cuộc họp, quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới công tác hành chính và văn phòng công ty.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, văn bản.
Quản lý và tham gia công tác đối ngoại: thiết lập và quản lý các mối quan hệ với các đối tượng bên ngoài Công ty đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì hình ảnh của Công ty với các đơn vị truyền thông, khách hàng và đối tác.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận và BOD.
B. Công tác quản lý tài sản
Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng,...
Tổ chức mua sắm và quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm...định kỳ báo cáo Giám đốc theo yêu cầu.
Tổ chức công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, cơ sở vật chất, phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê, dán mã tài sản theo quy định.
C. Công tác quản lý hệ thống Base
Quản lý và vận hành hệ thống phần mềm của công ty.
Hướng dẫn, đào tạo tất cả nhân viên trong công ty sử dụng phần mềm hệ thống.
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hệ thống.
Làm việc với nhà cung cấp hệ thống về những yêu cầu, lỗi hoặc cải tiến (nếu có).