IIG Tuyển Dụng Trưởng Phòng Hành Chính Quản Trị
CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động của Khối Quản Trị Văn Phòng:
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động của Văn phòng chính phù hợp với định hướng phát triển và đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty từng thời kỳ;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty các giải pháp nhằm tăng hiệu quả hoạt động quản trị hành chính đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên Công ty.
2. Quản lý nhân sự Khối Quản Trị Hành Chính:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự của Khối và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu thực tế và phát triển kinh doanh của Công ty;
- Quản lý, tuyển dụng, phân công, điều phối nhân sự thực hiện các công việc chuyên môn của Khối;
- Kiểm tra, đôn đốc, giám sát, hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo nhân sự Khối thực hiện công việc chuyên môn;
- Tham gia xây dựng và đề xuất lộ trình phát triển chuyên môn nghiệp vụ, cơ hội nghề nghiệp cho đội ngũ nhân sự của Phòng. Đánh giá và đề xuất khen thưởng/kỷ luật nhân sự của Khối.
3. Quản trị hành chính:
- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính của Công ty, các bộ phận, phòng ban trong công ty hàng tháng/ quý/ năm.;
- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính, thủ tục hành chính;
- Quản trị công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân;
- Quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ; Quản lý tài sản của và các hoạt động cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho các hoạt động của Công ty;
- Quản lý các hoạt động xuất - nhập kho của Công ty theo đúng quy định;
- Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, mực in, nước uống, vé máy bay, thẻ điện thoại, chuyển phát nhanh ...);
- Tổ chức công tác xây mới, sửa chữa văn Phòng và quản lý cơ sở vật chất tòa nhà;
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, định kỳ tổ chức các đợt tập huấn về an toàn lao động;
- Quản lý các hoạt động điều phối xe, cấp dưỡng, công tác vệ sinh cảnh quan (quản lý, điều phối nhân viên tạp vụ để đảm bảo vệ sinh chung trong công ty đặc biệt mỹ quan cho công ty).
- Quản lý và duy trì các hệ thống tiêu chuẩn 5S của Công ty;
- Tham gia phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và tổ chức các phong trào, hoạt đông văn hóa, văn nghệ, tổ chức các sự kiện, truyền thông nội bộ của Công ty;
- Giao dịch với các cơ quan chức năng.
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động của Văn phòng chính phù hợp với định hướng phát triển và đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty từng thời kỳ;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty các giải pháp nhằm tăng hiệu quả hoạt động quản trị hành chính đảm bảo điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên Công ty.
2. Quản lý nhân sự Khối Quản Trị Hành Chính:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự của Khối và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu thực tế và phát triển kinh doanh của Công ty;
- Quản lý, tuyển dụng, phân công, điều phối nhân sự thực hiện các công việc chuyên môn của Khối;
- Kiểm tra, đôn đốc, giám sát, hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo nhân sự Khối thực hiện công việc chuyên môn;
- Tham gia xây dựng và đề xuất lộ trình phát triển chuyên môn nghiệp vụ, cơ hội nghề nghiệp cho đội ngũ nhân sự của Phòng. Đánh giá và đề xuất khen thưởng/kỷ luật nhân sự của Khối.
3. Quản trị hành chính:
- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính của Công ty, các bộ phận, phòng ban trong công ty hàng tháng/ quý/ năm.;
- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính, thủ tục hành chính;
- Quản trị công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân;
- Quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ; Quản lý tài sản của và các hoạt động cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho các hoạt động của Công ty;
- Quản lý các hoạt động xuất - nhập kho của Công ty theo đúng quy định;
- Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, mực in, nước uống, vé máy bay, thẻ điện thoại, chuyển phát nhanh ...);
- Tổ chức công tác xây mới, sửa chữa văn Phòng và quản lý cơ sở vật chất tòa nhà;
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, định kỳ tổ chức các đợt tập huấn về an toàn lao động;
- Quản lý các hoạt động điều phối xe, cấp dưỡng, công tác vệ sinh cảnh quan (quản lý, điều phối nhân viên tạp vụ để đảm bảo vệ sinh chung trong công ty đặc biệt mỹ quan cho công ty).
- Quản lý và duy trì các hệ thống tiêu chuẩn 5S của Công ty;
- Tham gia phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và tổ chức các phong trào, hoạt đông văn hóa, văn nghệ, tổ chức các sự kiện, truyền thông nội bộ của Công ty;
- Giao dịch với các cơ quan chức năng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Hành chính, Quản trị nhân lực, Luật, và các chuyên ngành có liên quan;
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên;
- Có kiến thức và kỹ năng về xây dựng hệ thống văn bản quản trị; quản trị rủi ro, lập và quản trị ngân sách;
- Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ, lễ tân khánh tiết;
- Tư duy logic, tư duy quản trị tính phối hợp
- Thành thạo Microsoft Office, Lập báo cáo, kế hoạch;
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên;
- Có kiến thức và kỹ năng về xây dựng hệ thống văn bản quản trị; quản trị rủi ro, lập và quản trị ngân sách;
- Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ, lễ tân khánh tiết;
- Tư duy logic, tư duy quản trị tính phối hợp
- Thành thạo Microsoft Office, Lập báo cáo, kế hoạch;
Quyền lợi
- Thu nhập: Đàm phán & thỏa thuận theo năng lực Up to 30 triệu;
- Thử việc 90% - 100% mức lương chính thức; Cơ chế lương thưởng rõ ràng, minh bạc;
- Chế độ đãi ngộ cấp Cán bộ Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường;
- Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm;
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, Bảo hiểm nâng cấp 24/7, ...;
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...
- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
- Khám sức khỏe định kì hằng năm.
- Thử việc 90% - 100% mức lương chính thức; Cơ chế lương thưởng rõ ràng, minh bạc;
- Chế độ đãi ngộ cấp Cán bộ Quản lý hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường;
- Chương trình đánh giá và thưởng cuối năm, xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm;
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, Bảo hiểm nâng cấp 24/7, ...;
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ...
- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
- Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/03/2024
- Thu nhập: 30 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học
Công ty IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của Viện Khảo thí giáo dục Hoa kỳ (ETS), Certiport, Sanako, CIEE tại Việt Nam, với các sản phẩm và dịch vụ:- Cung cấp các bài thi TOEIC, TOEFL theo chuẩn của ETS.- Kiểm định- Tư vấn du học- Tư vấn và xây dựng chuẩn tiếng Anh, tin học
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
30 Tr - 45 Tr VND
10/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
8 - 10 triệu
31/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thoả thuận
20/10/2024
Hà Nội
LONGCHEER MEIKO ELECTRONICS VIETNAM COMPANY LIMITED
20 - 35 triệu
26/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
22 - 30 triệu
30/10/2024
Hà Nội, Hà Tĩnh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.