Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp - Lương Đến 35 Triệu Đồng

1. Điều hành công tác hành chính quản trị
• Giám sát công tác hành chính, văn thư lưu trữ và kiểm soát con dấu đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty
• Giám sát công tác lễ tân, khánh tiết tại khu vực văn phòng Công ty đảm bảo an toàn, tuân thủ theo quy định của Công ty
• Quản lý đội xe
• Giám sát công tác quản lý, sửa chữa cơ sở vật chất - hạ tầng của văn phòng công ty
2. Chủ trì công tác thương hiệu & truyền thông
• Điều hành công tác phát triển và quản trị thương hiệu Tập đoàn, truyền thông và quan hệ công chúng
• Chủ trì công tác đối ngoại, duy trì mối quan hệ với chính quyền địa phương cấp phường, xã
3. Quản lý, nắm bắt thông tin các dịch vụ công nghệ thông tin thuê ngoài
• Xác định các nhu cầu CNTT cần thuê ngoài trong Công ty
• Đánh giá và chọn nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo tính khả dụng và an ninh của hệ thống, đảm bảo chất lượng dịch vụ và giải quyết các
sự cố kỹ thuật liên quan đến dịch vụ này
• Đầu mối làm việc, ký kết, quản lý, thanh lý hợp đồng với bên đối tác cung cấp dịch vụ CNTT thuê ngoài
4. Giám sát công tác mua hàng của Tập đoàn
• Chủ trì xây dựng kế hoạch mua sắm nội bộ, tiêu chuẩn, định mực sử dụng văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị phục vụ làm việc
theo quy định
• Tổ chức điều hành công tác mua sắm trang thiết bị, vật tư,... phục vụ công tác hành chính hỗ trợ, phát triển dự án và sản xuất kinh doanh
• Chủ trì công tác quản lý nhà cung cấp
5. Tổ chức điều hành Phòng Hành chính tổng hợp hiệu quả
• Xây dựng các kế hoạch của phòng và kế hoạch ngân sách tương ứng
• Chỉ đạo kiểm soát ngân sách kế hoạch phòng hiệu quả
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình đảm bảo hoạt động của phòng vận hành trơn tru
• Đưa ra các sáng kiến, cải tiến đổi mới trong công việc đảm nhiệm
• Quản lý, điều phối và đánh giá nhân sự
6. Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền