Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp
EQuest Education Group (EQG)
Địa điểm làm việc: Thừa Thiên Huế
Hết hạn: 15/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản trị cơ sở vật chất:
- Quản lý vận hành hạ tầng cơ sở Trường gồm các khu nhà, công trình phụ trợ, cảnh quan, ký túc xá...; các dịch vụ sử dụng chung của Trường: Bảo vệ, vệ sinh, điện - nước, nước uống, phòng cháy - chữa cháy, xử lý rác thải;
- Quản lý hoạt động các nhà thầu dịch vụ. Quản lý đối tác thuê hạ tầng và dịch vụ;
- Theo dõi hỏng hóc các thiết bị trong văn phòng, hạ tầng, sửa chữa cải tạo; bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, các hạng mục liên quan đến cơ sở hạ tầng thuộc phạm vi được giao quản lý để đảm bảo thiết bị, văn phòng luôn được hoạt động tốt
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.
- Phối hợp hỗ trợ, quản lý doanh nghiệp hợp tác sử dụng cơ sở vật chất của nhà trường
- Điều phối đón tiếp lãnh đạo trường, tập đoàn và khách về tham quan và làm việc tại trường;
- Đảm bảo điều kiện Phòng cháy chữa cháy đúng quy định của Nhà nước (mua sắm trang thiết bị Phòng cháy chữa cháy, làm việc với các đơn vị Phòng cháy chữa cháy, kiểm tra-giám sát hoạt động & tuân thủ quy định Phòng cháy chữa cháy,....);
- Kiểm kê định kỳ tài sản cố định hàng năm;
2. Quản trị hành chính
- Quản lý và giám sát việc ban hành, cấp phát và lưu trữ hệ thống văn thư đúng quy trình, quy định;
- Xây dựng và trình phê duyệt các quy định, quyết định liên quan công tác hành chính, nhân sự, quản lý văn bằng, chứng chỉ
- Soạn thảo các Quyết định theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên;
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định quản lý nội bộ của trường học.
- Tiếp đón khách, đại biểu, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo theo yêu cầu
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận hành chính, đưa ra các giải pháp khắc phục hạn chế.
- Chuẩn bị hậu cần cho lãnh đạo, cán bộ được cử đi công tác theo kế hoạch
- Thực hiện tổng hợp Báo cáo định kỳ liên quan quản lý hành chính của nhà trường cho cấp trên
3. Quản trị tài chính
-Kiểm soát chi phí hoạt động của phòng Hành chính Tổ chức.
-Theo dõi và quản lý các khoản chi tiêu, thanh toán.
-Phối hợp với các bộ phận để thực hiện các thủ tục tài chính.
4. Quản trị tổ chức
- Phân tích, đánh giá cấu trúc tổ chức của trường học, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa tổ chức bộ máy.
-Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định về tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ, quyền hạn cho các bộ phận.
-Điều phối, hỗ trợ hoạt động của các bộ phận trong nhà trường, đảm bảo phối hợp, đồng lòng, hiệu quả.
5. Các nhiệm vụ khác
Quản trị cơ sở vật chất:
- Quản lý vận hành hạ tầng cơ sở Trường gồm các khu nhà, công trình phụ trợ, cảnh quan, ký túc xá...; các dịch vụ sử dụng chung của Trường: Bảo vệ, vệ sinh, điện - nước, nước uống, phòng cháy - chữa cháy, xử lý rác thải;
- Quản lý hoạt động các nhà thầu dịch vụ. Quản lý đối tác thuê hạ tầng và dịch vụ;
- Theo dõi hỏng hóc các thiết bị trong văn phòng, hạ tầng, sửa chữa cải tạo; bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, các hạng mục liên quan đến cơ sở hạ tầng thuộc phạm vi được giao quản lý để đảm bảo thiết bị, văn phòng luôn được hoạt động tốt
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.
- Phối hợp hỗ trợ, quản lý doanh nghiệp hợp tác sử dụng cơ sở vật chất của nhà trường
- Điều phối đón tiếp lãnh đạo trường, tập đoàn và khách về tham quan và làm việc tại trường;
- Đảm bảo điều kiện Phòng cháy chữa cháy đúng quy định của Nhà nước (mua sắm trang thiết bị Phòng cháy chữa cháy, làm việc với các đơn vị Phòng cháy chữa cháy, kiểm tra-giám sát hoạt động & tuân thủ quy định Phòng cháy chữa cháy,....);
- Kiểm kê định kỳ tài sản cố định hàng năm;
2. Quản trị hành chính
- Quản lý và giám sát việc ban hành, cấp phát và lưu trữ hệ thống văn thư đúng quy trình, quy định;
- Xây dựng và trình phê duyệt các quy định, quyết định liên quan công tác hành chính, nhân sự, quản lý văn bằng, chứng chỉ
- Soạn thảo các Quyết định theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên;
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định quản lý nội bộ của trường học.
- Tiếp đón khách, đại biểu, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo theo yêu cầu
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận hành chính, đưa ra các giải pháp khắc phục hạn chế.
- Chuẩn bị hậu cần cho lãnh đạo, cán bộ được cử đi công tác theo kế hoạch
- Thực hiện tổng hợp Báo cáo định kỳ liên quan quản lý hành chính của nhà trường cho cấp trên
3. Quản trị tài chính
-Kiểm soát chi phí hoạt động của phòng Hành chính Tổ chức.
-Theo dõi và quản lý các khoản chi tiêu, thanh toán.
-Phối hợp với các bộ phận để thực hiện các thủ tục tài chính.
4. Quản trị tổ chức
- Phân tích, đánh giá cấu trúc tổ chức của trường học, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa tổ chức bộ máy.
-Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định về tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ, quyền hạn cho các bộ phận.
-Điều phối, hỗ trợ hoạt động của các bộ phận trong nhà trường, đảm bảo phối hợp, đồng lòng, hiệu quả.
5. Các nhiệm vụ khác
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Độ tuổi: từ 35 tuổi trở lên và dưới 50;
- Tốt nghiệp Thạc sỹ trở lên, ưu tiên ứng viên chuyên ngành Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng;
- Có kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng hoặc tương đương từ 3 năm trở lên; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, đặc biệt quản lý tổ chức hành chính tại các trường Cao đẳng, Đại học;
- Có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, giao tiếp tốt Tiếng Anh tốt;
- Có đủ sức khỏe để công tác;
- Có khả năng kế hoạch, sắp xếp công việc và chịu được áp lực công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, linh hoạt, chủ động trong công việc
- Độ tuổi: từ 35 tuổi trở lên và dưới 50;
- Tốt nghiệp Thạc sỹ trở lên, ưu tiên ứng viên chuyên ngành Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng;
- Có kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng hoặc tương đương từ 3 năm trở lên; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, đặc biệt quản lý tổ chức hành chính tại các trường Cao đẳng, Đại học;
- Có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, giao tiếp tốt Tiếng Anh tốt;
- Có đủ sức khỏe để công tác;
- Có khả năng kế hoạch, sắp xếp công việc và chịu được áp lực công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, linh hoạt, chủ động trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Sau đại học
Độ tuổi:
35 - 50
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND
Sau đại học
Độ tuổi:
35 - 50
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/09/2024
- Mức lương: 10 triệu - 12 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
EQuest Education Group (EQG) is founded on the principles of innovation, excellence and dedication to defining the way higher education is delivered in...Chi tiết EQuest Education Group (EQG) is founded on the principles of innovation, excellence and dedication to defining the way higher ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đạt Phương
15 - 25 triệu
12/10/2024
Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Premium Silica Huế (gọi tắt HPS)
Thương lượng
09/10/2024
Cần Thơ, Thừa Thiên Huế
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TKG VIỆT NAM
Thỏa thuận
04/10/2024
Hồ Chí Minh, Thừa Thiên Huế
AEONMALL Vietnam Co., Ltd
Thỏa thuận
30/09/2024
Thừa Thiên Huế
CÔNG TY CỔ PHẦN LIFESTYLE VIỆT NAM
17-20 Tr
04/10/2024
Đà Nẵng, Quảng Nam, Thừa Thiên Huế
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.