Trưởng Phòng Hành ChínhBệnh viện Đa khoa Phương Đông
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/09/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
1.Chức năng
Đối nội đối ngoại
Văn thư lưu trữ
Vệ sinh
Lễ tân khánh tiết
Điều phối phương tiện vận chuyển
2. Nhiệm vụ, công tác Hành chính:
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống Hành chính.
Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...)
Trực tiếp quản lý điều hành công tác Hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
3. Quản lý và điều phối phương tiện:
Quản lý và điều phối xe ôtô con của Công ty khi có yêu cầu công tác của các phòng ban.
Đôn đốc việc thực hiện các quy định về sử dụng, xe lái xe, bảo vệ xe, sữa chữa, bão dưỡng xe.
4. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ:
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
5. Công tác quản lý:
Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
Kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng.
Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như Công ty.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Đối nội đối ngoại
Văn thư lưu trữ
Vệ sinh
Lễ tân khánh tiết
Điều phối phương tiện vận chuyển
2. Nhiệm vụ, công tác Hành chính:
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống Hành chính.
Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...)
Trực tiếp quản lý điều hành công tác Hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
3. Quản lý và điều phối phương tiện:
Quản lý và điều phối xe ôtô con của Công ty khi có yêu cầu công tác của các phòng ban.
Đôn đốc việc thực hiện các quy định về sử dụng, xe lái xe, bảo vệ xe, sữa chữa, bão dưỡng xe.
4. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ:
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;
5. Công tác quản lý:
Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
Kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng.
Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như Công ty.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn / chuyên môn: Đại học và sau đại học chuyên ngành Kinh tế, quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng: Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp.
Số năm kinh nghiệm làm việc: Từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Ưu tiên những ứng viên làm Trưởng Phòng Hành chính Bệnh viện Khách sạn, Resort 4 sao từ 150 phòng trở lên.
Kỹ năng: Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp.
Số năm kinh nghiệm làm việc: Từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Ưu tiên những ứng viên làm Trưởng Phòng Hành chính Bệnh viện Khách sạn, Resort 4 sao từ 150 phòng trở lên.
Quyền lợi được hưởng
Lương: Thoả thuận theo năng lực
Hưởng 12 ngày phép có lương/ năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng doanh thu kinh doanh
Đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng lễ, tết, sinh nhật,... theo quy định chung
Khám sức khoẻ hàng năm, chế độ ưu đãi khám chữa bệnh cho người nhà CBNV
Hưởng 12 ngày phép có lương/ năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng doanh thu kinh doanh
Đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng lễ, tết, sinh nhật,... theo quy định chung
Khám sức khoẻ hàng năm, chế độ ưu đãi khám chữa bệnh cho người nhà CBNV
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Bệnh viện Đa khoa Phương Đông việc làm
Số 9, Phố Viên, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LKO VIỆT NAM
15 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bình Định
07/10/2024
Trưởng Phòng Vận hành
Công ty CP Đầu tư Thương mại Kỹ Thuật A&T Việt Nam
Cạnh tranh
Hà Nội
30/09/2024
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - MUA HÀNG
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
Cạnh tranh
Hà Nội
30/09/2024
TUYỂN TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công ty TNHH TM DV Sản xuất Hóa Chất Sơn MT - Chi nhánh HCM
Thỏa thuận
Hà Nội
20/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Phân phối đồng hồ cao cấp Galle Watch - CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CAO CẤP LPD
Thỏa thuận
Hà Nội
18/11/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính do công ty Bệnh viện Đa khoa Phương Đông tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính hoặc công ty Bệnh viện Đa khoa Phương Đông ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Bệnh viện Đa khoa Phương Đông việc làm
Số 9, Phố Viên, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên