Trưởng Phòng Hành Chính

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU
1.1. Quản lý phòng Hành Chính
• Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.
• Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động của phòng ban. Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách.
1.2. Quản lý - điều hành công tác hành chính của công ty
- Quản lý tỷ lệ lấp đầy văn phòng. Quản lý tài sản.
• Quản lý cơ sở vật chất và tài sản của công ty: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty.
• Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.
• Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
• Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
• Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
• Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
• Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho công ty.
• Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.