Trưởng Phòng Hành Chính

Cầu nối giữa Công ty và NLĐ để làm hài hòa lợi ích các bên.
Quản lý NLĐ về toàn bộ các vấn đề liên quan: hồ sơ, chế độ lương, nắm bắt tâm lý, đời sống tại Công ty, thưởng/phạt, tranh chấp, BHXH, giải quyết các quan hệ giữa NLĐ với nhà nước...
Kiểm soát, giải quyết, thiết lập toàn bộ các thủ tục hành chính liên quan Công ty với nhà nước, Công ty với NLĐ.
Đảm bảo nhân lực cho Công ty thông qua việc lập kế hoạch định biên NS, tuyển dụng và chịu trách nhiệm thực thi kế hoạch.
Hoạch định, quản lý, kiểm soát các chi phí nhân sự liên quan.
Đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, tiếp các đoàn thanh kiểm tra lao động/BHXH/PCCC nếu phát sinh.
Kiểm soát và quản lý tài sản của công ty và đưa ra phương án phù hợp để sử dụng tài sản hợp lý.
Thiết lập + triển khai :sơ đồ, cơ cấu bộ máy Công ty, quy trình làm việc, biểu mẫu, nội quy, quyết định, hợp đồng, KPIs, công lương NLĐ, văn bản HC khác để giúp Công ty vận hành hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho NLĐ và phù hợp với Công ty.
Đào tạo nội bộ cho nhân sự của Công ty các vấn đề như: văn hóa, quy định nội quy công ty, lịch sử công ty, cơ cấu tổ chức, định hướng tương lai, thương hiệu công ty....
Tham mưu cho BLĐ các chính sách pháp luật liên quan lao động, mô hình tổ chức cơ cấu NS phù hợp với tình hình thực tế thị trường.
Phân tích, nhận định biến động NS tác động công ty, báo cáo tình hình nhân sự kịp thời.
Phối hợp với Marketing đẩy mạnh hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển thương hiệu công ty.
Tổ chức các chương trình, sự kiện cho công ty như sinh nhật hàng quý, team building, tổng kết cuối năm, trao thưởng hàng tháng...
Chủ động kết nối các nhân sự tiềm năng trên thị trường, tổ chức các ngày hội tuyển dụng tại các trường đại học, cao đẳng...