Trưởng phòng HCNSCông ty TNHH BBQ Việt Nam

Phần I: TÓM TẮT CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU
Tóm tắt trách nhiệm công việc

• Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc;
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Lập ngân sách nhân sự, Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Làm việc với các cơ quan truyền thông về hoạt động của Công ty, các cơ quan Nhà nước về các vấn đề lao động, hành chính ...

PHẦN II: TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý

• Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
• Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.

2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động

3. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban.

• Giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng
• Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, phòng ban và cá nhân.
• Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
• Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.

4. Thực hiện các thủ tục pháp lý cho Công ty: Chứng nhận ATTP cho nhà hàng, phòng cháy chữa cháy, đóng cửa nhà hàng và xử lý các vấn đề sau khi chấm dứt hợp đồng với các nhà hàng nhượng quyền.
5. Quản trị nội bộ, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài, gồm:

• Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
• Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc
• Trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài.
• Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.

6. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn