Trưởng phòng HCNS

CÔNG TY CỔ PHẦN WEBIFY GROUP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 22/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 16 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 3 năm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Chỉnh sửa, xây dựng các văn bản, nội quy, quy định, quy chế,..của công ty:

Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc tiến hành chỉnh sửa, bổ sung, xây dựng, làm mới các văn bản, nội quy, quy chế, quy định,..

2. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ:

Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, chuyển đến bộ phận liên quan để giải quyết.
Soạn thảo, ban hành các văn bản đề xuất, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.

3. Quản lý hồ sơ nhân sự:

Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân viên
Lưu giữ hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên; hồ sơ, lý lịch của nhân viên.

4. Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần:

Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, in ấn tài liệu khi cần thiết,...
Bao quát các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng

5. Xử lý bảng chấm công:

Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp và chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
Tập hợp báo cáo hiệu suất công việc của nhân viên, tính lương hiệu suất hàng tháng.
Theo dõi diễn biến nhân sự: tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ của nhân viên: giấy xin nghỉ phép, giấy đổi ca, giấy làm thêm giờ, giấy nghỉ việc,...
Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.

6. Tuyển dụng:

Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban.
Tìm kiếm công cụ có nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (website tuyển dụng, mạng xã hội,...), đăng tin tuyển dụng.
Sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tập hợp bản đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy định của Công ty.

7. Tổ chức sự kiện nội bộ công ty:

Tổ chức các hoạt động nội bộ trong văn phòng HCM: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.

8. Các công việc khác:

Theo dõi, cập nhật việc chi tiền quỹ nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Giới tính - Độ tuổi:

Nữ
24 tuổi trở lên

Phẩm chất/ Thái độ:

Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.

Trình độ/ Kiến thức:

Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.

Kỹ năng:

Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm tối thiểu:

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

QUYỀN LỢI:

Huởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, HĐLĐ, ngày phép và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Có phụ cấp gửi xe
Định kỳ tăng lương hằng năm
Được đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và lộ trình thăng tiến
Tham gia khoá học khi cần thiết
Thưởng theo tuần/tháng/quý/năm và theo dự án
Thưởng lễ/tết
Môi trường làm việc trẻ, thân thiện và năng động.
Du lịch: 1 lần/năm

Thông tin chung

Thu nhập: 10 triệu - 16 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 22/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bắt đầu vào năm 2018, nhóm của chúng tôi chỉ có ba thành viên cùng nhau phát triển dịch vụ SEO doanh nghiệp này. Nhìn lại, chúng tôi không làm gì ngoài việc đầu tư đam mê và trau dồi kiến thức nhiều nhất có thể. Sau một vài dự án thành công là kết quả của những ngày tháng dài gian khổ, chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể giúp nhiều doanh nghiệp thành công hơn trong tương lai. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một đội ngũ trẻ trung và nhiệt huyết nhất với những kỹ năng đặc biệt mà không ai có thể bỏ qua!Cho đến nay, nhiều thành viên đã được chào đón vào Webify, cả trong văn phòng và làm việc từ xa. Tất cả chúng tôi đã làm việc cùng nhau để tạo ra một ngôi nhà cho bất kỳ ai có chung sứ mệnh và tầm nhìn với chúng tôi.Webify Group chuyên phát triển chiến lược, sáng tạo nội dung,... tất cả vì một mục tiêu mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: