Trưởng Phòng Hồ Sơ Thầu (Thiết Bị Y Tế)

1. Quản lý nhân sự phòng hồ sơ thầu
Quản lý toàn bộ hoạt động của CBNV thuộc phòng hồ sơ dự án tại VP Hà Nội, chi nhánh và các VP đại diện;
Đề xuất chủ trương và chủ trì thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, điều chỉnh chế độ, khen thưởng, kỷ luật....... vối với nhân sự của phòng hồ sơ dự án;
Sắp xếp, phân bổ nhân sự phối hợp công việc với các bộ phận khác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng hồ sơ dự án;
Xử lý xung đột nội bộ và đề xuất với công ty các hình thức thúc đẩy hiệu quả nhân sự của phòng.
2. Công tác chuyên môn
Quản lý toàn bộ công việc của phòng hồ sơ dự án theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Tham mưu cho BGĐ các nội dung liên quan đến đấu thầu đảm bảo đúng pháp luật hiện hành và đảm bảo lợi ích của Công ty;
Liên tục cập nhật quy định của pháp luật về đấu thầu;
Chủ trì đầu mối tổ chức hoạt động đấu thầu, xây dựng hồ sơ thầu đảm bảo yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ;
Thực thi/ kiểm tra, giám sát quá trình tham dự các gói thầu; Hoàn thiện báo giá chào hàng, hồ sơ đấu thầu
Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.
Soạn thảo hợp đồng, biên bản bàn giao nghiệm thu hàng hóa, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu trúng thầu)
Phối hợp với các bộ phận có liên quan triển khai thực hiện hợp đồng: tập hợp danh mục hàng hóa mua vào - bán ra; thời gian giao hàng; tổ chức việc giám định, kiểm định hàng hóa trước khi bàn giao; tổ chức việc bàn giao nghiệm thu hàng hóa tại đơn vị sử dụng,...
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thông tin về các gói thầu qua các phương tiện truyền thông;
Cải tiến các hoạt động liên quan đến công việc đảm nhiệm; giải trình, khắc phục các sai sót; cập nhật các thông tin về sản phẩm, chứng chỉ pháp lý; cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh vật tư trang thiết bị y tế...;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi BGĐ giao.