* Quản lý công tác đấu thầu
- Xây dựng quy trình đấu thầu và quản lý hồ sơ dự thầu của công ty.
- Tiếp nhận, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT).
- Đánh giá tính khả thi của các gói thầu trước khi tham gia.
- Lập kế hoạch đấu thầu và phân công công việc cho các thành viên trong phòng.
- Kiểm soát tiến độ chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Chủ trì các cuộc họp đấu thầu nội bộ.
* Lập và quản lý giá dự thầu
- Chỉ đạo bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế.
- Kiểm tra và phê duyệt dự toán dự thầu.
- Xây dựng chiến lược giá cạnh tranh phù hợp với từng dự án.
- Phối hợp với các phòng ban để cập nhật đơn giá vật tư, nhân công, máy móc.
- Phân tích hiệu quả tài chính và biên lợi nhuận dự kiến.
* Quản lý hồ sơ dự thầu
- Tổ chức lập hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thương mại và hồ sơ pháp lý.
- Kiểm tra tính đầy đủ và tuân thủ yêu cầu HSMT.
- Rà soát các điều kiện hợp đồng và điều khoản thương mại.
- Đảm bảo hồ sơ dự thầu đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi phát hành.
* Đàm phán và làm rõ hồ sơ
- Đại diện công ty tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu với đầu tư.
- Chủ trì công tác thương thảo hợp đồng sau khi trúng thầu.
- Phối hợp với phòng pháp chế rà soát các điều khoản hợp đồng.
- Đề xuất các phương án xử lý rủi ro trong quá trình thương thảo.
* Phát triển thị trường và cơ hội dự án
- Theo dõi thông tin thị trường xây dựng.
- Xây dựng và duy trì quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn, đơn vị
quản lý dự án.
- Thu thập thông tin các dự án mới.
- Đề xuất chiến lược tiếp cận khách hàng và thị trường.
*
Quản lý nhân sự phòng đấu thầu
- Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng.
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Xây dựng hệ thống dữ liệu đơn giá, nhà cung cấp và bài học kinh nghiệm từ các dự án đã tham gia.