1. Quản lý công tác đấu thầu
Xây dựng quy trình đấu thầu và quản lý hồ sơ dự thầu của công ty.
Tiếp nhận, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT).
Đánh giá tính khả thi của các gói thầu trước khi tham gia.
Lập kế hoạch đấu thầu và phân công công việc cho các thành viên trong phòng.
Kiểm soát tiến độ chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Chủ trì các cuộc họp đấu thầu nội bộ.
2. Lập và quản lý giá dự thầu
Chỉ đạo bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế.
Kiểm tra và phê duyệt dự toán dự thầu.
Xây dựng chiến lược giá cạnh tranh phù hợp với từng dự án.
Phối hợp với các phòng ban để cập nhật đơn giá vật tư, nhân công, máy móc.
Phân tích hiệu quả tài chính và biên lợi nhuận dự kiến.
3. Quản lý hồ sơ dự thầu
Tổ chức lập hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thương mại và hồ sơ pháp lý.
Kiểm tra tính đầy đủ và tuân thủ yêu cầu HSMT.
Rà soát các điều kiện hợp đồng và điều khoản thương mại.
Đảm bảo hồ sơ dự thầu đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi phát hành.
4. Đàm phán và làm rõ hồ sơ
Đại diện công ty tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu với chủ đầu tư.
Chủ trì công tác thương thảo hợp đồng sau khi trúng thầu.
Phối hợp với phòng pháp chế rà soát các điều khoản hợp đồng.
Đề xuất các phương án xử lý rủi ro trong quá trình thương thảo.
5. Phát triển thị trường và cơ hội dự án
Theo dõi thông tin thị trường xây dựng.
Xây dựng và duy trì quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn, đơn vị
quản lý dự án.
Thu thập thông tin các dự án mới.
Đề xuất chiến lược tiếp cận khách hàng và thị trường.
6.
Quản lý nhân sự phòng đấu thầu
Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Xây dựng hệ thống dữ liệu đơn giá, nhà cung cấp và bài học kinh nghiệm từ các dự án đã tham gia.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp.
Kinh tế xây dựng.
Quản lý xây dựng.
Giao thông, hạ tầng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Từ 3-5 năm trong lĩnh vực xây dựng.
Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý đấu thầu.
Đã tham gia lập hồ sơ dự thầu các dự án quy mô lớn.
Kiến thức chuyên môn
Luật Đấu thầu.
Luật Xây dựng.
Hợp đồng FIDIC và các mẫu hợp đồng EPC, Design & Build.
Dự toán xây dựng.
Quản lý chi phí dự án.
Quản lý hợp đồng.
Kỹ năng
Lập dự toán và phân tích giá.
Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.
Bóc tách khối lượng.
Đàm phán thương mại.
Quản lý đội nhóm.
Thuyết trình và giao tiếp.
Tiếng Anh chuyên ngành (ưu tiên).
Phần mềm
Excel nâng cao.
AutoCAD.
MS Project.
Phần mềm dự toán (G8, Delta, Eta, CostX hoặc tương đương).
Mức lương cạnh tranh, 13 tháng lương.
Hỗ trợ bữa trưa.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Thời gian nghỉ phép năm: 12 ngày/năm, nghỉ lễ 10 ngày/năm.
Hỗ trợ đào tạo, phát triển kỹ năng.
Cơ hội thăng tiến, tăng lương.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.