Trưởng Phòng Kế Hoạch - Kinh Doanh

A. Nhiệm vụ tổng thể
- Chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo hiệu quả công việc của phòng kế hoạch & kinh doanh bao gồm các nhiệm vụ cơ bản như:
- Xây kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện nhằm đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh thu được giao
- Xây dựng chiến lược hàng hóa và thực hiện công tác mua hàng đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa cho toàn hệ thống
- Xây dựng KPIs, theo dõi, giám sát, đánh giá chất lượng, hiệu quả làm việc của nhân viên trực thuộc phòng
B. Nhiệm vụ theo từng lĩnh vực
1. Công tác kế hoạch
"- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm theo các chỉ tiêu: doanh thu, giá vốn và các chi phí liên quan đến việc thúc đẩy phát triển kinh doanh
- Xây dựng cơ cấu hàng hóa và kế hoạch mua hàng của năm
- Đánh giá định kì kết quả thực hiện so với chỉ tiêu được giao và có những can thiệp/điều chỉnh hoặc đề xuất kịp thời
2. Công tác kinh doanh
- Xây dựng chiến lược kinh doanh và triển khai cho các chi nhánh nhằm đảm bảo hoàn thảnh chỉ tiêu doanh số được giao theo tháng/quý/năm
- Thực hiện các chương trình thúc đẩy doanh số: khuyến mại, giảm giá, marketing/branding, v.v...
- Đảm bảo việc sắp xếp hàng hóa tại quầy kệ đúng, bắt mắt và theo hướng dẫn của các nhà cung cấp
- Triển khai và tuân thủ các quy định của NN về kinh doanh hàng miễn thuế và quy định/quy trình nội bộ và các đơn vị quản lý khác và phối hợp/hỗ trợ kịp thời bộ phận bán hàng tại các chi nhánh trong công tác bán hàng
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng/quý/năm"
3. Công tác quản trị hàng hóa
- Kiểm tra, rà soát nội dung hợp đồng với các nhà cung cấp; các giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng
- Căn cứ kế hoạch mua hàng, thực hiện đặt hàng và nhập hàng với nhà cung cấp đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng
- Quản lý hiệu quả thời hạn sử dụng, thời hạn tờ khai nhập khẩu, phương án xử lý các hàng hóa hết hạn sử dụng, hạn tờ khai
- Quản lý và kiểm soát giá vốn các loại hàng hóa
- Quản lý hiệu quả số lượng hàng tồn kho, vòng quay hàng hóa đáp ứng kế hoạch kinh doanh
- Đàm phán với nhà cung cấp các sản phẩm hỗ trợ thúc đẩy bán hàng: hàng thử, hàng quà tặng
- Giám sát quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp ngoại
- Kiểm soát chi phí nhập hàng, luân chuyển hàng giữa các chi nhánh
4. Công tác quản lý
- Quản lý, giám sát việc thực hiện các công việc được giao của nhân viên và có hỗ trợ/hướng dẫn/điều chỉnh kịp thời
- Đánh giá KQ công việc của nhân viên theo định kỳ và triển khai các hoạt động đào tạo, phát triển nâng cao năng lực nhân viên
Và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc/Phó tổng giám đốc/Các phòng ban liên quan