Mô tả Công việc
- Thực thi chiến lược kinh doanh, kế hoạch AOP/FC của bộ phận dựa vào sự hiểu biết thị trường, đồng thời có năng lực phản biện/đóng góp cho AOP/FC của các bộ phận liên quan.
- Thực thi Kế hoạch hành động (đạt yêu cầu) và kiểm soát KHHĐ của các Partner liên quan đến AOP của Phòng nhằm đạt mục tiêu KPI
- Ra quyết định và giải pháp nhắm đến hoàn thành các mục tiêu của bộ phận đúng thời gian kế hoạch
- Sử dụng năng lực chuyên môn để thực hiện các công việc của bộ phận:
+ Tổng hợp, thống kê dữ liệu sản xuất của đơn vị phục vụ cho hoạt động xây dựng chiến lược.
+ Triển khai
kế hoạch sản xuất của đơn vị theo AOP và FC (năm, tháng, tuần, ngày) dựa trên các nguồn lực sản xuất và điều chỉnh khi có sự thay đổi.
+ Xác nhận đơn hàng từ LWH, kiểm soát tiến độ, đảm bảo thời gian hoàn thành đơn hàng theo yêu cầu
+ Triển khai kế hoạch sản xuất thử nghiệm trên dây chuyền
+
Giám sát sản xuất hằng ngày, phối hợp và điều phối kế hoạch khi có phát sinh
+ Kiểm soát BOM, kiểm soát kế hoạch thực hiện AOP và FC
+ Thực hiện xây dựng phương án, thẩm định tiền khả thi, khả thi các dự án đầu tư tại Nhà máy (xây dựng mới, nâng cấp, cải tiến máy móc, thiết bị sản xuất,...).
+ Tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất: tuần, tháng, năm.
- Sử dụng năng lực lãnh đạo dẫn dắt, phối hợp với khách hàng và team:
+ Lập, giám sát, theo dõi, đôn đốc các bộ phận hoàn thành KH: KHSX, Capex, KHVT, hàng tồn kho.., đảm bảo hoàn thành AOP/FC.
+ Giám sát và quản trị chi phí sản xuất theo BOM, hướng đến chi phí sản xuất tối ưu nhất
+ Quản trị các chỉ tiêu hoạt động sản xuất: công suất, số giờ thiết bị hoạt động, chỉ số OEE...
+ Phối hợp với các bộ phận mua hàng cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất đảm bảo FC
+ Quản trị các chi phí: điện, bảo trì bảo dưỡng...
+ Điều phối các bộ phận cải tiến, nâng cao công suất, giảm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm.
+ Quản trị KPI nhà máy.
+ Quản trị kế hoạch ngân sách hoat động (trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý)
+ Quản trị Top risks của bộ phận & nhà máy.
+ Thực hiện các công việc được phân công khác
Yêu Cầu Công Việc
Năng lực chuyên môn:
- Năng lực lập kế hoạch sản xuất: + Xây dựng kế hoạch sản xuất tuần/tháng/quý dựa trên forecast và đơn hàng; + Phối hợp Sales - Supply Chain - Kho - Sản xuất để tối ưu kế hoạch; + Phân bổ năng lực máy móc, nhân sự, thời gian... phù hợp; + Ra quyết định ưu tiên sản xuất khi thiếu nguyên liệu hoặc thay đổi đơn hàng.
- Năng lực điều độ sản xuất: + Lập lịch sản xuất chi tiết theo dây chuyền/máy; + Điều chỉnh lịch theo thời gian thực khi có sự cố máy, thiếu NVL, biến động đơn hàng; - Năng lực quản lý cung ứng và nguyên vật liệu; + Tính toán MRP, nhu cầu NVL, bao bì, vật tư theo BOM; + Kiểm soát tồn kho an toàn, vòng quay kho; + Phối hợp với mua hàng và kho để đảm bảo NVL phục vụ sản xuất đúng thời điểm.
- Năng lực
quản lý dữ liệu và phân tích
- Năng lực quản lý rủi ro sản xuất: + Dự báo và xử lý: Thiếu NVL, trễ đơn hàng, dừng thiết bị, sai lệch forecast...; + Xây dựng kịch bản "what-if" và phương án dự phòng.
- Năng lực giao tiếp và phối hợp liên phòng ban: + Là đầu mối giữa: Sales, Supply Chain, LWH, QAQC, Sản xuất; + Khả năng làm việc dưới áp lực và truyền đạt rõ ràng.
- Năng lực về tối ưu chi phí và tài chính: + Giảm tồn kho, giảm chi phí bảo quản và chi phí chuyển đổi; + Phân tích ảnh hưởng kế hoạch đến chi phí sản xuất.
Năng lực quản lý:
- Có khả năng định hướng, truyền cảm hứng và dẫn dắt đội ngũ nhân viên hoàn thành mục tiêu.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự chiến lược, phân bổ nguồn lực hiệu quả và tổ chức công việc logic.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và kiểm soát chuỗi công việc được giao.
Năng lực chiến lược:
- Hiểu biết sâu sắc về mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp.
Năng lực lãnh đạo:
- Hợp tác và tạo ảnh hưởng
- Làm chủ công việc và đạt hiệu suất
- Ra quyết định đúng trong công việc
- Nỗ lực đạt kết quả công việc
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm nhân viên KHSX và tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý KHSX trong nhà máy sản xuất (ưu tiên ngành thực phẩm, Kinh tế, quản trị kinh doanh).
Thái độ/phẩm chất:
- Trung thực, bản lĩnh, bảo mật thông tin.
- Chủ động, trách nhiệm, quyết đoán.
- Bình tĩnh, công tâm khi giải quyết tranh chấp hoặc xung đột.
- Kỷ luật, tuân thủ quy định và thúc đẩy văn hóa tuân thủ trong nhà máy.
- Tư duy cải tiến - sẵn sàng thay đổi - tinh thần học hỏi.