Trưởng phòng hành chánh nhân sự

Mô tả Công việc
1. Quản trị nhân sự:
Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự theo định hướng của Công ty.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và mô tả chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và đảm bảo nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động.
Xây dựng quy trình tiếp nhận, thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên.
Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất điều chỉnh nhân sự, bổ nhiệm, điều chuyển hoặc khen thưởng.
Quản lý hồ sơ nhân sự và đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật, bảo mật.
2. Tiền lương, chế độ và chính sách:
Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với tình hình Công ty.
Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ liên quan.
Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ dành cho người lao động.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách giữ chân và tạo động lực cho nhân viên.
Kiểm soát chi phí nhân sự và đề xuất giải pháp tối ưu.
3. Quan hệ lao động và tuân thủ:
Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự.
Đảm bảo việc thực hiện các chính sách lao động phù hợp quy định pháp luật hiện hành.
Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật và tranh chấp lao động.
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng và các thủ tục liên quan.
Chủ trì giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của Công ty.
4. Công tác hành chính:
Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
Tổ chức công tác hậu cần, hội họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của Công ty.
Xây dựng quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính và kiểm soát chi phí.
5. Văn hóa doanh nghiệp:
Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, chuyên nghiệp.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và truyền thông nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng môi trường làm việc hiệu quả.
Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, kiến nghị của người lao động.
6. Quản lý và phát triển Phòng HCNS:
Phân công, giao việc và kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên HCNS.
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ HCNS.
Xây dựng quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của Phòng HCNS.
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của Phòng HCNS.
7. Báo cáo và tham mưu:
Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự và công tác hành chính.
Phân tích dữ liệu nhân sự và đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc.
Tham mưu về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, ngân sách nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.