1. Quản lý Đấu thầu & Tìm nguồn cung (Tendering & Sourcing Management)
+ Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định và biểu mẫu mua sắm/đấu thầu (Xây dựng/MEP/Tư vấn) áp dụng cho 04 chi nhánh tại Việt Nam và Indonesia.
+ Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phương án phân chia gói thầu cho từng dự án (Trung tâm thương mại, Cửa hàng bách hóa,...).
+ Chủ trì và điều phối toàn bộ quy trình đấu thầu: phát hành hồ sơ mời thầu, tổ chức mở thầu, đánh giá kỹ thuật & thương mại, lựa chọn nhà thầu và hoàn tất ký kết hợp đồng.
+ Kiểm soát các hoạt động sau đấu thầu: quản lý khối lượng, biến động giá, dự toán ngân sách dự phòng.
+ Đảm bảo toàn bộ hoạt động đấu thầu tuân thủ nghiêm ngặt quy định, quy trình của Tập đoàn.
2. Kiểm soát Chi phí & Giám sát Tài chính
+ Theo dõi và kiểm soát chi phí các gói thầu, đảm bảo thực hiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
+ Thường xuyên đánh giá, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và cải tiến hoạt động mua sắm/đấu thầu.
+ Giám sát quy trình thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo phù hợp với điều khoản hợp đồng và tiến độ thực hiện công việc.
3. Quản lý & Phát triển Nhà thầu/ Nhà cung cấp
+ Triển khai và cải tiến quy trình tiền thẩm định (pre-qualification) và đánh giá hiệu suất định kỳ nhằm nâng cao chất lượng chuỗi cung ứng.
+ Phân tích năng lực nhà thầu và chất lượng dịch vụ theo định kỳ để tối ưu nguồn lực và hạn chế lãng phí.
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà thầu trong nước và trong ngành.
4. Vận hành & Tuân thủ
+ Xây dựng, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu/nhà cung cấp chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn của Tập đoàn.
+ Đảm bảo các hoạt động đấu thầu và mua sắm tuân thủ đầy đủ quy định nội bộ và quy định pháp luật hiện hành.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai dự án.
5. Nhiệm vụ khác
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế,
Quản lý dự án, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu chuyên sâu về hoạch định mua sắm, quản lý nhà thầu/nhà cung cấp và quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu.
+ Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm/đấu thầu, trong đó có ít nhất 01 năm ở vị trí Trưởng nhóm hoặc Quản lý.
+ Có kinh nghiệm tổ chức, triển khai và kiểm soát quy trình đấu thầu cho các dự án xây dựng/MEP/tư vấn là một lợi thế.
+ Kỹ năng đàm phán, phân tích và kiểm soát chi phí tốt; tư duy logic và nhạy bén về tài chính.
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc với các bên liên quan hiệu quả.
+ Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (đọc hiểu hồ sơ thầu, soạn thảo hợp đồng, trao đổi công việc).
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
+ Trung thực, liêm chính, có tinh thần trách nhiệm cao; khả năng làm việc dưới áp lực và kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm tốt.