Trưởng Phòng Kế Hoạch Thầu

1. Quản lý Đấu thầu & Tìm nguồn cung (Tendering & Sourcing Management)
+ Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định và biểu mẫu mua sắm/đấu thầu (Xây dựng/MEP/Tư vấn) áp dụng cho 04 chi nhánh tại Việt Nam và Indonesia.
+ Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phương án phân chia gói thầu cho từng dự án (Trung tâm thương mại, Cửa hàng bách hóa,...).
+ Chủ trì và điều phối toàn bộ quy trình đấu thầu: phát hành hồ sơ mời thầu, tổ chức mở thầu, đánh giá kỹ thuật & thương mại, lựa chọn nhà thầu và hoàn tất ký kết hợp đồng.
+ Kiểm soát các hoạt động sau đấu thầu: quản lý khối lượng, biến động giá, dự toán ngân sách dự phòng.
+ Đảm bảo toàn bộ hoạt động đấu thầu tuân thủ nghiêm ngặt quy định, quy trình của Tập đoàn.
2. Kiểm soát Chi phí & Giám sát Tài chính
+ Theo dõi và kiểm soát chi phí các gói thầu, đảm bảo thực hiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
+ Thường xuyên đánh giá, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và cải tiến hoạt động mua sắm/đấu thầu.
+ Giám sát quy trình thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo phù hợp với điều khoản hợp đồng và tiến độ thực hiện công việc.
3. Quản lý & Phát triển Nhà thầu/ Nhà cung cấp
+ Triển khai và cải tiến quy trình tiền thẩm định (pre-qualification) và đánh giá hiệu suất định kỳ nhằm nâng cao chất lượng chuỗi cung ứng.
+ Phân tích năng lực nhà thầu và chất lượng dịch vụ theo định kỳ để tối ưu nguồn lực và hạn chế lãng phí.
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà thầu trong nước và trong ngành.
4. Vận hành & Tuân thủ
+ Xây dựng, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu/nhà cung cấp chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn của Tập đoàn.
+ Đảm bảo các hoạt động đấu thầu và mua sắm tuân thủ đầy đủ quy định nội bộ và quy định pháp luật hiện hành.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai dự án.
5. Nhiệm vụ khác
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.