Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm liên quan đến các hoạt động của Công ty về quản lý công tác công tác kinh tế, dự toán; công tác quản lý đấu thầu, quản lý hợp đồng và các hoạt động đầu tư XDCB khác phù hợp chiến lược kinh doanh.
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, gắn kết nhân viên.
Tham mưu, tư vấn các vấn đề về phạm vi công việc được giao của Phòng cho Ban Lãnh đạo.
Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng được giao.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Công tác kế hoạch
Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tổng thể cung ứng vật tư - thiết bị (VT-TB) cho toàn bộ dự án theo các giai đoạn.
Phối hợp với Ban quản lý dự án, các nhà thầu EPC, tư vấn thiết kế để xác định nhu cầu VT-TB.
Theo dõi, cập nhật tiến độ, báo cáo thực hiện kế hoạch cung ứng.
Quản lý kế hoạch ngân sách, dự toán vật tư, so sánh và tối ưu chi phí.
Công tác vật tư - mua sắm
Tổ chức đấu thầu, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu theo quy định của Luật Đấu thầu và Quy chế quản lý nội bộ.
Đánh giá nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng mua sắm VT-TB.
Kiểm soát chất lượng hàng hóa, nghiệm thu, bàn giao vật tư - thiết bị tại hiện trường.
Quản lý tồn kho, điều phối vật tư hợp lý để đảm bảo tiến độ thi công.
Quản lý phòng ban
Xây dựng quy trình, quy chế
quản lý vật tư - mua sắm nội bộ.
Quản lý nhân sự phòng KHVT, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực đội ngũ.
Quan hệ đối ngoạiLàm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Phối hợp với hải quan, logistics về thủ tục nhập khẩu thiết bị.
Phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu của dự án.