Trưởng Phòng Kế Hoạch

1. Triển khai kế hoạch sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất trên cơ sở Kế hoạch kinh doanh
- Điều độ kế hoạch sản xuất đáp ứng tối đa hàng hóa cho kinh doanh.
- Phân tích dữ liệu đề xuất lượng sản xuất phù hợp cho bán hàng tối đa đảm bảo tồn kho tối thiểu
- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong xây dựng/ điều chỉnh các kế hoạch sản xuất
2. Tìm kiếm, đánh giá, chọn lựa nhà cung cấp
- Tìm kiếm đơn vị sản xuất
- Lập Kế hoạch mua theo Nguyên phụ liệu kế hoạch sản xuất
- Tìm kiến Nhà cung cấp Nguyên phụ liệu
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với NCC mang lại giá cả, chính sách tốt nhất cho công ty, giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm soát kế hoạch, phương án mua hàng đảm bảo rằng tất cả hàng hóa được mua cho Công ty với giá tốt nhất, thấp nhất và chất lượng tốt nhất hiện có để giảm thiểu chi phí của công ty.
- Chủ trì xây dựng và cải tiến quy trình, quy định và các công cụ hỗ trợ liên quan đến việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ
3. Kiểm soát tiến độ, chất lượng, sản lượng mua và sản xuất
- Xem xét kế hoạch Sản xuất và Kế hoạch Mua Nguyên phụ liệu chi tiết
- Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập vào
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa các đơn vị gia công theo yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ thuật
- Phối hợp các nhà gia công triển khai chất lượng sản phẩm trước khi sản xuất
- Giám sát việc bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy trình, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng xuất đi
- Giám sát việc bảo quản nguồn nguyên liệu nhập để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng nguyên liệu
- Chủ động đề xuất những giải pháp mới để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất
- Đưa ra hướng giải quyết khi có vấn đề về tiến độ, chất lượng hàng hóa
- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện quy trình, tiêu chuẩn chất lượng...đảm bảo công việc hiệu quả cao nhất
4. Kiểm soát giá thành
- Dự kiến giá thành sản phẩm
- Kiểm soát giá thành sản xuất Nguyên phụ liệu thu Mua với giá thành hợp lý đảm bảo trong phạm vi giá vốn đã xác nhận
5. Thực hiện công việc quản trị phòng
- Sơ đồ tổ chức, sơ đồ định biên của phòng & mô tả công việc từng vị trí trong phòng
- Phân công & giám sát thực hiện công việc
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên