Trưởng Phòng Kế Toán Tài Chính

Trách nhiệm quản lý
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách và giám sát hoạt động hàng năm cho phòng Kế toán phù hợp với kế hoạch hoạt động hàng năm của cả Công ty
- Thiết lập và giám sát thực thi chương trình kiểm soát tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, thủ tục, và quy chế về tài chính và kế toán của Công ty.
- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên của phòng thành một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, có năng lực, và hoạt động theo đúng tinh thần văn hóa và giá trị cốt lõi của APIS
- Liên tục rà soát và đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình, chính sách, và thủ tục để nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của phòng
- Hỗ trợ các cán bộ quản lý của các Khối/phòng/ban trong việc thực hiện các chính sách tài chính kế toán của Công ty, đảm bảo quy trình này được áp dụng nhất quán trong toàn Công ty
- Hướng dẫn thực hiện văn bản pháp luật kế toán liên quan đến các hoạt động khác của Công ty
- Đảm bảo bảo vệ tài sản của Công ty.
Trách nhiệm chuyên môn
* Nghiệp vụ kế toán và báo cáo tài chính
- Tham mưu Ban Giám đốc về các quy định pháp luật về hệ thống kế toán, xây dựng và kiện toàn hệ thống kế toán phù hợp với quy định pháp luật và đặc điểm của công ty
- Đảm bảo các giao dịch của APIS được thực hiện theo đúng quy chế phân quyền phân nhiệm và theo đúng luật hiện hành
- Phê duyệt các bút toán điều chỉnh kế toán
- Đảm bảo tính kịp thời, minh bạch, và chính xác của các báo cáo tài chính và thuyết minh chi tiết theo đúng các luật định và quy định chính sách kế toán
- Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước theo đúng quy định hiện hành
- Chỉ đạo công tác nhập, thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán và các bút toán điều chỉnh (nếu có), và khóa sổ định kỳ
- Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cơ quan quản lý Nhà nước
- Chỉ đạo việc phối hợp thực hiện kiểm toán định kỳ, đảm bảo các đề xuất điều chỉnh hoàn thiện được triển khai
* Quản lý vốn lưu động
- Rà soát và đối chiếu, đôn đốc thu hồi công nợ theo đúng hạn nhằm giảm thiểu rủi ro công nợ của APIS
- Định kỳ rà soát quy chế mua bán hàng hóa và đưa ra ý kiến điều chỉnh các điều khoản thanh toán tương ứng
- Định kỳ rà soát tín dụng khách hàng và hỗ trợ thiết lập các cơ chế giám sát theo dõi nhằm có thay đổi chính sách tín dụng phù hợp với tình hình kinh doanh của APIS
- Đảm bảo theo dõi nguồn tiền mặt và áp dụng các kênh đầu tư tiền mặt ngắn hạn nhằm tối ưu hóa hiệu quả dòng tiền của APIS