Trưởng Phòng Kế Toán

1. Mô tả công việc
- Lập và quản lý báo cáo tài chính:
Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật.
Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính.
- Quản lý công nợ phải thu và phải trả:
Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
Đảm bảo công nợ thu hồi đúng hạn, tránh phát sinh nợ xấu.
- Kiểm soát dòng tiền và ngân sách:
Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp.
Đảm bảo nguồn vốn lưu động, hạn chế thiếu hụt hoặc dư thừa vốn.
- Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán:
Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của các bộ phận kế toán: ngân hàng, thuế, giá thành, công nợ.
Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan.
- Quản lý thuế và các nghĩa vụ pháp lý:
Giám sát việc kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế, hoàn thuế VAT của doanh nghiệp đảm bảo đúng luật và tối ưu chi phí thuế.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh tra, kiểm tra thuế & Hoàn thuế VAT.
- Tính giá thành và quản lý chi phí:
Phân tích chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
Đưa ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Vận hành hệ thống ERP và phần mềm kế toán:
Đảm bảo hệ thống phần mềm kế toán và ERP vận hành thông suốt.
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm hiệu quả và báo cáo kịp thời.
- Lập kế hoạch tài chính và ngân sách:
Xây dựng và trình bày kế hoạch ngân sách hàng năm.
Phân bổ ngân sách cho các bộ phận và theo dõi, đánh giá thực hiện ngân sách.
- Kiểm soát nội bộ tài chính:
Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ phòng kế toán.
Đảm bảo tuân thủ quy trình tài chính và phát hiện sai lệch kịp thời.
- Phân tích tài chính và tham mưu chiến lược:
Phân tích các chỉ số tài chính và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh.
Đưa ra các giải pháp tài chính nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và nguồn vốn.
- Quản lý nhân sự phòng kế toán:
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự trong phòng kế toán.
Tạo động lực, kiểm soát hiệu suất công việc của từng nhân viên trong phòng