Trưởng phòng Kho - Kế hoạch

Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Quản lý điều hành mọi hoạt động điều phối kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng, kho hàng hóa, vận chuyển, kiểm kê hàng hóa tồn kho đảm bảo số lượng, chất lượng chính xác, đạt yêu cầu
CHỨC NĂNG:
- Quản lý kế hoạch: Thực hiện, lập kế hoạch nghiên cứu, phân tích nhằm đạt được mục tiêu đáp ứng đơn hàng. Giám sát quá trình sản xuất.
- Quản lý nhân sự: Phân công công việc cho nhân viên, giám sát, đôn đốc cấp dưới thực hiện tốt các dự án, nhiệm vụ được giao. Đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật phù hợp.
- Tư vấn, tham mưu: Tư vấn cho ban giám đốc, tất cả các bộ phận, phòng ban liên quan đến kế hoạch.
- Quản lý ngân sách theo chỉ tiêu: Điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với tiêu chí BGĐ đề ra, hạn chế tối đa lãng phí.
- Tạo lập các mối quan hệ: Thực hiện tốt các mối quan hệ các phòng ban, bộ phận, xử lý khiếu nại, giải quyết các vấn đề phát sinh,...
NHIỆM VỤ:
- Tổng hợp các đơn đặt hàng từ PKD, kiểm tra nguyên vật liệu
- Theo dõi quá trình sản xuất, tiêu hao sản phẩm, nguyên vật liệu
- Tổ chức thực hiện các công việc lập kế hoạch cho sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu và thống kê, tổng hợp, phân tích số liệu theo kể hoạch sản xuất với từng mặt hàng
- Kiểm soát kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất cho các công đoạn sản xuất
- Nhận thoogn tin và báo với các bộ phận liên quan về tiến độ hàng hóa
- Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát kế hoạch theo ngày, tuần,...để có các hành động điều chỉnh, hỗ trợ, cảnh báo và thúc đẩy kịp thờ nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất được duy trì hiệu quả. Kiểm soát hao hụt, phế phẩm cho từng đơn hàng
- Xây dựng kế hoạch cung ứng, phân tích tồn kho, kiểm tra nguyên liệu, cân đối tiến độ sản xuất, căn cứ vào yêu cầu, PO và đặc thù hàng hóa để lên kế hoạch mua NVL
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho phép cho kế hoạch cung ứng
- Kiếm soát quá trình lên kế hoạch cung ứng, theo dõi quá trình hàng hóa về đáp ứng nhu cầu sản xuất
- Tổ chức quản lý và giám sát thực hiện các công việc về Nhập - Xuất - Tồn, bảo quản hàng hóa và an toàn kho bãi của Công ty
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát, ghi nhận, báo cáo và đề xuất việc thực hiện các quy định trong các văn bản lập quy định của Công ty liên quan lĩnh vực hành chính nhân sự
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, các chỉ tiêu đánh giá KPIs, tham gia 5S
- Duy trì hồ sơ, tài liệu về hàng hóa tồn kho, xác định và dự đoán nhu cầu thu mua hàng hóa theo từng giai đoạn
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện tốt kế hoạch, mục tiêu đề ra
- Kết hợp với nhân sự tuyển dụng, đào tạo các nhân viên
- Các coogn việc khác của Tổng Giám đốc giao phó
- Hoàn thành tốt công việc của mình, đảm bảo ngân sách, kinh phí nằm trong tiêu chuẩn cho phép
- Đáp ứng đúng tiến độ giao hàng, lên kế hoạch sản xuất, hỗ trợ các phân xưởng trong thực hiện kế hoạch.
- Có tinh thần làm việc tích cực, tạo uy tín đối với nhân viên, cấp trên, đối tác, khách hàng
- Quản lý, dẫn dắt các thành viên trong phòng ban giải quyết các vấn đề xảy ra với phòng ban của mình