- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động đấu thầu của công ty (chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đấu thầu qua mạng, thương thảo, ký kết hợp đồng).
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, phân tích yêu cầu kỹ thuật - tài chính - pháp lý để xây dựng phương án dự thầu tối ưu.
- Chủ trì lập, rà soát và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ, đúng tiến độ và cạnh tranh.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp/đối tác phù hợp; tổ chức nhập hàng hóa, thiết bị
phục vụ dự án.
- Chủ trì hoặc trực tiếp tham gia thương thảo và ký kết hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp, đảm bảo tiến độ - chất lượng - chi phí tối ưu.
- Chủ trì xây dựng dự toán, bóc tách khối lượng, phân tích chi phí và cân đối để đưa ra giá chào thầu hợp lý, có tính cạnh tranh và hiệu quả tài chính.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo và Chủ đầu tư về pháp lý, điều kiện hợp đồng, chiến lược đấu thầu và xử lý tình huống phát sinh.
- Tổ chức, phân công và
quản lý nhân sự phòng đấu thầu; đào tạo, hướng dẫn nhân viên nâng cao nghiệp vụ.
- Phối hợp với các phòng ban (phòng kỹ thuật, phòng Kế toán - hành chính tổng hợp) để xây dựng giải pháp, dự toán, phương án triển khai phù hợp.
- Trực tiếp tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng với chủ đầu tư, đối tác.
- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các gói thầu, xử lý các phát sinh trong quá trình đấu thầu và sau khi trúng thầu.
- Cập nhật, phân tích thông tin thị trường, đối thủ, chính sách pháp luật liên quan đến đấu thầu.
- Báo cáo thường xuyên trong quá trình triển khai dự án và đề xuất chiến lược tham gia thầu cho Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc