- Lập kế hoạch vận hành, quản lý và điều hành công việc phòng xuất nhập khẩu theo thời gian: năm - quý - tháng.
- Đào tạo và giám sát quá trình thực hiện bán hàng của phòng. Cố vấn hỗ trợ và đồng hành toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Đánh giá nhà cung cấp uy tín, hàng hoá phong phú, giá cả hợp lý. Chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến cung ứng, nhập xuất hàng hoá khi có phát sinh.
- Kết hợp cùng các bộ phận khác trong công ty để nghiên cứu thị trường, khách hàng, sản phẩm, thị trường tiềm năng (phân tích dữ liệu tìm kiếm và giải quyết các vấn đề của khách hàng, lý do để ra quyết định mua bán).
- Xây dựng phương án xuất nhập khẩu hàng hoá, phân công công việc hợp lý cho các nhân viên trong phòng XNK.
- Trực tiếp đề xuất chỉ tiêu KPIs, đảm bảo thực hiện doanh số, lợi nhuận của cá nhân và phòng ban.
- Hoàn thiện quy trình làm việc của phòng XNK. Phối hợp với các phòng ban để quản lý và tiến hành công việc của phòng XNK một cách hiệu quả.
- Kết hợp chuyên môn cùng bộ phận tuyển dụng để tuyển dụng hệ thống
cộng tác viên và các Agency
- Tổng hợp báo cáo công việc của phòng XNK đối với Ban
giám đốc.
- Tiếng anh: thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí trưởng phó nhóm xuất nhập khẩu
- Có kinh nghiệm đánh giá về hàng hoá, về nhà cung cấp.
- Lường trước được các rủi ro trong quá trình nhập xuất hàng ngoại và có phương án xử lý.
- Khả năng quản lý, lên kế hoạch, phối hợp làm việc giữa các phòng ban trong công ty.
- Khả năng nắm bắt tình hình, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng.
- Linh hoạt, thông minh trong thương thảo và xử lý tình huống.