Trưởng Phòng Kỹ Thuật Cơ Khí / Cơ Điện (Upto 20-30 Triệu)

NHIỆM VỤ CHÍNH
1.1.Chủ trì trong công tác Bảo trì, lắp đặt máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng của Công ty.
1.2.Quản lý, vận hành thiết bị phụ trợ sản xuất : điện, nước, xử lý nước phục vụ sản xuất.
1.3.Xây dựng kế hoạch bảo trì đảm bảo cung cấp nguồn lực thiết bị và tổ chức thực hiện công tác bảo trì.
-Lập kế hoạch bảo trì năm, quý, tháng và nhu cầu nguồn lực cho công tác bảo trì: vật tư, nhân công, CCDC bảo trì theo kế hoạch và dự kiến cho phát sinh.
-Triển khai kế hoạch bảo trì năm đến từng tổ, nhóm và kế hoạch bảo trì tháng đến người thực hiện.
-Thực hiện công tác xuất nhập vật tư bảo trì.
-Theo dõi tình hình thực hiện bảo trì và báo cáo kết quả bảo trì so với kế hoạch theo định kỳ tháng, quý, năm.
-Thực hiện công tác nghiệm thu - bàn giao thiết bị sau bảo trì, hoàn thành công tác quyết toán vật tư, quyết toán nhân công sau bảo trì.
-Báo cáo quyết toán bảo trì tuần, tháng, quý, năm.
-Điều chỉnh kế hoạch bảo trì tháng, quý, năm, cập nhật kết quả bảo trì vào sổ theo dõi.
-Thực hiện báo cáo so sánh chi phí bảo trì tháng, quý, năm và đưa ra cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách bảo trì.
1.4.Thực hiện công tác cải tiến, lắp đặt mới máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng theo kế hoạch.
-Tiếp nhận kế hoạch từ Phòng kỹ thuật
-Thực hiện triển khai thi công, lắp đặt
-Thực hiện thủ tục xuất nhập vật tư.
-Kiểm soát tiến độ và quá trình thực hiện.
-Thực hiện công tác nghiệm thu - bàn giao sau lắp đặt
-Thực hiện công tác quyết toán vật tư, nhân công hạng mục.
-Thực hiện báo cáo quyết toán hạng mục.
1.5.Quản lý, vận hành trang thiết bị được phân công : trạm biến áp, hệ thống tủ điện tổng, máy phát điện.
-Lập danh mục thiết bị, danh mục hồ sơ quản lý thiết bị: trạm biến áp, hệ thống tủ điện tổng, máy phát điện.
-Phân công nhân sự phụ trách và lập lịch vận hành.
-Thực hiện công tác 5S, bảo trì tự quản.
1.6.Quản lý sử dụng trang thiết bị, CCDC được cấp phục vụ cho công tác bảo trì.
-Lập và cập nhật danh mục trang thiết bị, CCDC trang bị cho Phòng bảo trì.
-Thực hiện phân công quản lý trang thiết bị CCDC.
-Thực hiện sử dụng trang thiết bị, CCDC đúng loại, đúng kỹ thuật.
-Thực hiện thủ tục thanh lý, đề xuất cấp mới khi hư hỏng.
-Thực hiện công tác kiểm kê theo định kỳ và đột xuất.
1.7.Quản lý nhân sự của Phòng
-Xây dựng định biên, định mức lao động, nhân sự tại Xưởng.
-Xây dựng các bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc của tất cả các chức danh hiện có tại xưởng.
-Lập nhu cầu nhân sự tại bộ phận theo định biên và kế hoạch sản xuất đã được duyệt.
-Tham gia phỏng vấn ứng viên.
-Tiếp nhận, đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn nhân sự thực hiện các quy trình, quy định của Công ty nhằm đáp ứng hoạt động của xưởng, Công ty.
-Đánh giá năng lực chuyên môn của nhân viên.
-Phân công công việc phù hợp với tiêu chuẩn, năng lực và kế hoạch sản xuất.
-Thực hiện việc quản lý ngày công, giờ công lao động, năng suất lao động.
-Đánh giá mức độ chấp hành các quy định, nội quy của công ty, đánh giá hiệu quả, chất lượng ngày công cho các nhân viên.
-Cung cấp các yếu tố, số liệu liên quan đến việc tính lương, thưởng và các chế độ, chính sách của Công ty cho Phòng hành chính nhân sự.
-Xem xét, đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo quy chế.
1.8.Thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5S
-Đào tạo, huấn luyện công tác an toàn, 5S.
-Kiểm tra định kỳ công tác an toàn, vệ sinh lao động.
-Thực hiện 5S.
-Tham gia phòng cháy chữa cháy.
-Báo cáo định kỳ công tác kiểm tra an toàn, vệ sinh lao động.
1.9.Thực hiện các báo cáo chuyên môn, báo cáo thực hiện kế hoạch
-Ghi chép, cập nhật thông tin phát sinh từ hoạt động chuyên môn, thực thi kế hoạch của Phòng,
-Tổng hợp, xử lý dữ liệu,
-Lập và trình duyệt các báo cáo chuyên môn, báo cáo thực hiện kế hoạch.
1.10.Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chiến lược, chương trình, kế hoạch, mục tiêu chung của Công ty
-Tham gia thực hiện các chương trình kế hoạch tác nghiệp.
-Phối hợp với các bộ phận trong công ty thực hiện các công cụ quản lý: 5S, ISO...
-Phối hợp công tác an toàn lao động, PCCC với các bộ phận khác trong nhà máy.
-Thưc hiện công tác kiểm kê.
1.11.Quản lý và cung cấp thông tin, hồ sơ tại bộ phận
-Tập hợp, lưu trữ các hồ sơ tại Bộ phận.
-Báo cáo, cung cấp các thông tin cần thiết định kỳ, bất thường cho các bộ phận khác.
-Bảo mật thông tin.
1.12.Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của Phòng
2.NHIỆM VỤ PHỤ
2.1.Phối hợp với các QLSX xây dựng các bộ tiêu chuẩn, định mức sử dụng vật tư , thiết bị sản xuất.
2.2.Tham gia tích cực trong công tác cải tiến nâng cao năng suất sản xuất, hạn chế các rủi ro ...
2.3.Tự đào tạo thêm các kỹ năng nghiệp vụ quản lý khác nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của Phòng.
3.RA QUYẾT ĐỊNH
3.1.Được quyền ra những quyết định trong phạm vi thẩm quyền quy định.
3.2.Quyết định đánh giá thành tích nhân viên trong phòng.
3.3.Quyết định khen thưởng kỷ luật.
3.4.Quyết định về phân công giao việc, KPI cho nhân viên