Trưởng Phòng Kỹ Thuật

1. Nghiên cứu, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật, định mức nhiên liệu, phụ tùng vật tư cho đội tàu, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời các dịch vụ kỹ thuật phục vụ các tàu khai thác kinh doanh vận tải hiệu quả, an toàn.
2. Tổ chức quản lý toàn bộ tài liệu, hồ sơ kỹ thuật của đội tàu:
a. Tổ chức lập và lưu trữ đầy đủ, có hệ thống toàn bộ tài liệu, hồ sơ kỹ thuật của đội tàu.
b. Tổ chức theo dõi và duy trì hiệu lực các giấy chứng nhận của cơ quan Đăng kiểm.
c. Chủ trì tổ chức nghiên cứu các chủng loại, thông số kỹ thuật, khai thác triệt để tính năng sử dụng, xây dựng quy trình vận hành, quy trình an toàn lao động các loại máy móc thiết bị.
d. Chỉ đạo nghiên cứu thiết kế các thiết bị, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, giải quyết các công tác kỹ thuật theo yêu cầu sản xuất.
3. Chủ trì tổ chức giám sát vận hành và sửa chữa, bảo dưỡng kỹ thuật của đội tàu:
a. Chủ trì tổ chức quản lý, giám sát quá trình vận hành hệ thống máy móc thiết bị kỹ thuật trên tàu, theo dõi tình trạng hoạt động của các máy móc thiết bị kỹ thuật thường xuyên, phát hiện bất thường, sự cố và kịp thời đưa ra biện pháp khắc phục, xử lý sự cố.
b. Chủ trì lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, trung đại tu hệ thống máy móc thiết bị kỹ thuật của các tàu định kỳ.
c. Tổ chức phối hợp với tàu lập hạng mục sửa chữa lớn đầu bến, hạng mục sửa chữa trên đà gửi chào sửa chữa tới các xưởng và Đà sửa chữa.
d. Tổ chức đàm phán, đánh giá, đề xuất lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng kỹ thuật.
e. Giám sát và hỗ trợ các đơn vị thực hiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng, trung đại tu hệ thống máy móc thiết bị kỹ thuật.
f. Tổ chức lập và hoàn thiện các hồ sơ sửa chữa, đăng kiểm theo Quy chế kiểm soát chi phí sửa chữa và dịch vụ kỹ thuật của Công ty.
g. Chỉ đạo tổng hợp, theo dõi các chi phí sửa chữa bao gồm cả chi phí lên đà, đầu bến, sơn, đăng kiểm...
4. Tổ chức xây dựng, bổ sung, điều chỉnh các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, sửa chữa bảo dưỡng, định mức nhiên liệu nhiên liệu - dầu nhờn, phụ tùng - vật tư:
a. Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật, sửa chữa bảo dưỡng, định mức nhiên liệu nhiên liệu - dầu nhờn, phụ tùng - vật tư của Công ty và đội tàu trong từng thời kỳ.
b. Tổ chức theo dõi, kiểm soát tiêu thụ nhiên liệu - dầu nhờn, phụ tùng - vật tư, thường xuyên điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sử dụng.
c. Tổ chức cung cấp số lượng chủng loại, ký mã hiệu, nước sản xuất của vật tư phụ tùng thay thế cần thiết mà trong nước không có cho Phòng Vật tư đặt mua ở nước ngoài khi có yêu cầu của sản xuất và được Tổng giám đốc phê duyệt.
5. Chủ trì công tác đào tạo kỹ thuật cho Công ty và đội tàu:
a. Tổ chức nghiên cứu tiếp nhận và phổ biến, những tiến bộ khoa học trong sản xuất đến các đơn vị tàu, phòng, chi nhánh, hỗ trợ các đơn vị cập nhật về khoa học kỹ thuật.
b. Chỉ đạo xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cán bộ kỹ thuật, kỹ sư máy, lái tàu và quản lý khai thác kỹ thuật, tham gia giám định sáng kiến.
c. Tố chức phối hợp với các phòng, Trung tâm thực hiện đào tạo, hướng dẫn kỹ thuật cho chuyên viên trên bờ và thuyền viên dưới tàu.
d. Chủ trì tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo về kỹ thuật hàng quý.
6. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng:
a. Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự và phối hợp với P.NSTV thực hiện tuyển dụng, đào tạo nhân sự của phòng.
b. Lập kế hoạch, xác định mục tiêu và phân công công việc cho Phó phòng và nhân viên trực tiếp quản lý.
c. Theo dõi, giám sát thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết.
d. Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật CBNV của phòng.
7. Thực hiện các trách nhiệm công việc khác:
a. Tham gia các dự án đầu tư, mua sắm, thanh lý máy móc/thiết bị, tàu theo yêu cầu.
b. Nghiên cứu các quy trình quy phạm về đóng mới, sửa chữa, mua sắm phương tiện, tham mưu cho TGĐ trong việc phát triển đội tàu.
c. Nghiên cứu các tiến bộ của khoa học kỹ thuật và tham mưu cho lãnh đạo Công ty việc áp dụng các giải pháp phù hợp trong công tác quản lý đội tàu Công ty.
d. Chịu trách nhiệm về vấn đề quản lý năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, tuân thủ yêu cầu Công ước quốc tế về EEXI và CII cho đội tàu Công ty.
e. Tham gia xây dựng mục tiêu ưu tiên (BSC-KPI cấp Phòng), kế hoạch hành động của phòng, giải pháp chính để đạt được mục tiêu của phòng theo hàng năm, hàng quý, hàng tháng.
f. Tham gia xây dựng cải tiến các quy chế, quy định, quy trình chuyên môn liên quan đến hoạt động của phòng.
g. Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận theo đề nghị.
h. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo theo quy định.
i. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, yêu cầu của Ban lãnh đạo.