Lập kế hoạch mua hàng
- Phối hợp với bộ phận RnD, kho để xây dựng kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng/quý.
- Theo dõi định mức tiêu hao, tồn kho tối thiểu, vòng quay nguyên liệu để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác.
- Lập kế hoạch ngân sách mua hàng, báo cáo dự toán chi phí định kỳ.
Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Đánh giá định kỳ các NCC theo các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ hậu mãi, cam kết pháp lý.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.
Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng
- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều kiện khác với nhà cung cấp, đặc biệt bằng tiếng Trung.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xử lý các tình huống chậm trễ, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận QA/QC kiểm tra chất lượng đầu vào và xử lý khiếu nại NCC nếu có.
Quản lý nhân sự phòng Mua hàng
- Tổ chức, phân công công việc, quản lý
nhân viên mua hàng- Đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ của nhân sự.
- Đảm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với NCC trong và ngoài nước.
Xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng
- Thiết lập và duy trì các quy trình - biểu mẫu - tiêu chuẩn của phòng Mua hàng.
- Thực hiện các báo cáo phân tích chi phí, xu hướng giá đầu vào, hiệu quả mua hàng hàng tháng/quý. giá tuyển dụng hiệu quả, chuyên nghiệp, phục vụ mở rộng quy mô nhân sự toàn công ty.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại Thương, Chuỗi cung ứng...
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng Phòng Mua Hàng
- Thành thạo tiếng Trung bắt buộc (nghe - nói - đọc - viết), tiếng Anh là 1 lợi thế
- Có kinh nghiệm với các công cụ phân tích dữ liệu, khả năng tổng hợp, hoạch định tổ chức và xử lý thông tin.
- Am hiểu chuỗi cung ứng, logistics, quy trình mua hàng, thanh toán quốc tế, Incoterms, quản lý rủi ro - mua hàng.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: kịp thời, chính xác, hiệu quả.
- Có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Chủ động, tích cực, nhiệt huyết.
- Có laptop cá nhân.
- Trung thực, ham học hỏi, khát khao thay đổi.