Trưởng Phòng Mua Hàng Tiếng Trung

Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)
Xây dựng kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất - kinh doanh (trong nước 50-70%, nước ngoài 30-50%).
Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua.
Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty.
Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%)
Phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại).
Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng.
Kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics.
Phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ.
Kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng.
Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%)
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí.
Ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn - duy trì NCC.
Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế kiểm soát nội bộ.
Rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua.
Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%)
Xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
Duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng.
Định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới.
Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%)
Trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh.
Phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất.
Quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm
Quản lý đội ngũ & phối hợp nội bộ (5%)
Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua.
Phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch.
Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc.