Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ XNK: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Chứng nhận chất lượng hàng hóa, License...
Kiểm tra TKHQ do công ty dịch vụ khai báo hải quan điện tử (VNACCS/ECUS), theo dõi quá trình thông quan.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế
Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay về đặt chỗ, lịch tàu/chuyến bay.
Theo dõi tiến độ shipment từ nhà cung cấp đến kho/khách hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh: chậm tàu, thiếu chứng từ, sai thông tin hàng hóa, các vấn đề phất sinh trong khâu vận chuyển.
Tìm kiếm nhà cung cấp và xử lý hợp đồng mua hàng trong nước.
Trao đổi, làm việc với các hãng về thoả thuận hợp tác, chính sách giá, chính sách bảo hành, report hàng tháng.
Đăng ký và xin giá dự án, giá nhập lẻ và tính giá bán cho phòng kinh doanh.
Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, kinh doanh, kỹ thuật để đảm bảo tiến độ
giao hàng dự án.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép nhập khẩu, hợp chuẩn/hợp quy, đăng ký kiểm tra chất lượng.
Cập nhật các quy định mới liên quan đến XNK, thuế, hải quan, hàng công nghệ thông tin.
Phân loại hồ sơ Code cho hàng IT; kiểm tra thuế suất, chính sách nhập khẩu hàng chuyên ngành.
Quản lý, kiểm tra, đối chiếu chi phí logistics, local charges, thuế, phí hải quan. Theo dõi chi phí XNK theo từng shipment /dự án.
Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học theo quy định.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Sales, Kỹ thuật, Kế toán.
Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành XNK, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan).
Khoảng 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, kinh nghiệm quản lý team
Ưu tiên ứng viên đã làm hàng IT, thiết bị, dự án.
Nắm vững quy trình XNK, Incoterms, HS Code, thuế XNK để phân loại HS Code cho hàng IT. Hiểu biết về chính sách quản lý chuyên ngành.
Kỹ năng giao tiếp và đọc viết
tiếng Anh, hiểu chứng từ XNK.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, linh hoạt, phối hợp tốt với các phòng ban.