Trưởng Phòng Mua Hàng

Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua hàng thực hiện công tác chuyên môn, mục tiêu của phòng.
Tìm kiếm nhà cung cấp, liên hệ, đàm phán và trao đổi với các Nhà cung cấp để tìm ra nguồn hàng phù hợp với mức giá tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh của Công ty (bao gồm các dự án, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ,...)
Quản lý và thực hiện các quá trình đàm phán về chi phí, so sánh báo giá và phân tích tổng thể để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng. Đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng....
Thực hiện soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung cấp.
Phối hợp với các Bộ phận liên quan để xác định nhu cầu mua sắm và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình mua hàng.
Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, và tối ưu chi phí
Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định.
Quản lý các Nhà cung cấp/Hãng đối tác theo quy trình của Công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo tuần, tháng và theo định kỳ cho ban giám đốc, đối tác làm đại lý
Xây dựng đội ngũ, tổ chức, quản lý và đào tạo nhân sự của phòng nhằm đáp ứng đủ năng lực yêu cầu hiện tại và mở rộng của mảng công tác mua hàng.
Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo từng dự án.
Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến việc mua hàng/nhập hàng
Xây dựng, cải tiến các công cụ hỗ trợ cho hoạt động mua hàng và quản lý hàng hóa
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.