Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Lập kế hoạch và chiến lược khai thác nguồn hàng (sourcing):
- Phát triển và triển khai các chiến lược sourcing nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.
- Nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng, cơ hội và rủi ro, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược về nguồn cung ứng.
- Xây dựng kế hoạch sourcing chi tiết, bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Phối hợp với các bộ phận khác để xác định nhu cầu hàng hóa và lập kế hoạch mua sắm.
2. Xây dựng mạng lưới và quản lý nhà cung cấp:
- Xây dựng mạng lưới nhà cung cấp tiềm năng và phù hợp, quản lý và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.
- Xác định và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên các tiêu chí như giá cả, chất lượng, uy tín và khả năng cung ứng.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật, nắm bắt được giá cả thị trường, phân tích và hiểu rõ được thị trường, khả năng cung cầu và thị hiếu của người tiêu dùng , am hiểu về các nguồn cung ứng, chủ động tìm kiếm khai thác nguồn hàng phù hợp, giá cả cạnh tranh nhất, đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại tốt nhất.
- Đàm phán các điều khoản hợp đồng, bao gồm giá cả, điều kiện giao hàng và dịch vụ hậu mãi, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các chỉ số KPI và thực hiện các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
- Ký kết hợp đồng và theo dõi việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.
3. Phân tích dữ liệu và quản lý rủi ro:
- Theo dõi và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng như biến động giá cả, thay đổi nhu cầu thị trường và các yếu tố chính trị, kinh tế.
- Thu thập và phân tích dữ liệu về chi phí, chất lượng và hiệu suất của nhà cung cấp.
- Đề xuất và triển khai các biện pháp quản lý rủi ro để đảm bảo nguồn cung ứng ổn định.
- Đảm bảo rằng tất cả các hàng hóa nhập vào đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
4. Quản lý tồn kho và logistics:
- Phối hợp với bộ phận logistics để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và lưu kho hiệu quả.
- Quản lý tồn kho để giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực
5. Lãnh đạo và phát triển đội ngũ:
- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ sourcing, đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết.
- Đánh giá hiệu suất của đội ngũ và đưa ra các chương trình đào tạo, phát triển chuyên môn.