Xây dựng chiến lược mua hàng:
Thiết lập kế hoạch và ngân sách mua hàng định kỳ theo
kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
Đề xuất chính sách mua hàng phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Tổ chức và điều hành hoạt động mua hàng:
Phân công, điều phối công việc trong phòng ban.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến việc
giao hàng, thanh toán, khiếu nại...
Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào, phối hợp với bộ phận Kỹ thuật và Kho vận.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp:
Lựa chọn, đánh giá, duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp uy tín, giá cạnh tranh.
Thương lượng, đàm phán các điều khoản hợp đồng mua bán (giá cả, điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán...).
Quản lý chi phí và rủi ro mua hàng:
Giám sát giá cả, xu hướng thị trường vật tư ngành chiếu sáng (đèn LED, phụ kiện điện, vật tư vỏ đèn, nhôm, nhựa...).
Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng, giảm thiểu hàng tồn kho và rủi ro về chất lượng.
Báo cáo và cải tiến:
Lập các báo cáo định kỳ: kế hoạch mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, chi phí mua hàng...
Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng và ứng dụng công nghệ để tăng hiệu quả quản lý.
- Độ tuổi: từ 25 - 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Logistics, hoặc các ngành Kỹ thuật có liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Mua hàng, ưu tiên trong ngành thiết bị chiếu sáng, điện - điện tử, sản xuất công nghiệp.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên biết thêm tiếng Trung là lợi thế).
- Hiểu biết về Incoterms, quy trình nhập khẩu, chứng từ thanh toán quốc tế, hải quan.
- Kỹ năng đàm phán, phân tích, xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
-Trung thực, quyết đoán, chịu được áp lực cao trong công việc.