1. Hoạch định & tổ chức thu mua (20%)
- Xây dựng kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất - kinh doanh (trong nước 50-70%, nước ngoài 30-50%).
- Phê duyệt phương án mua hàng, định mức tồn kho và ngân sách thu mua.
- Phân tích biến động giá thị trường, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
- Chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả thu mua toàn Công ty.
2. Quản lý hoạt động thu mua & logistics (25%)
- Phê duyệt điều khoản thương mại, phương án thanh toán và tiến độ giao hàng (mua nội và mua ngoại).
- Tổ chức, phân công và giám sát nhân viên triển khai đơn hàng, theo dõi tiến độ cung ứng.
- Kiểm soát bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán và chi phí logistics.
- Phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan đảm bảo thủ tục nhập khẩu đúng tiến độ.
- Kiểm soát và xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng.
3. Xây dựng hệ thống & quy trình phòng ban (20%)
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, quy trình đánh giá NCC, quy trình kiểm soát chi phí.
- Ban hành tiêu chuẩn thu mua, tiêu chuẩn lựa chọn - duy trì NCC.
- Thiết lập hệ thống biểu mẫu, phân quyền phê duyệt và cơ chế kiểm soát nội bộ.
- Rà soát, đánh giá và cải tiến định kỳ hoạt động phòng Thu mua.
4. Quản lý & phát triển Nhà cung cấp (15%)
- Xây dựng tiêu chí đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
- Duy trì quan hệ với NCC chiến lược; trực tiếp đàm phán và quản lý các NCC quan trọng.
- Định hướng và phê duyệt việc tìm kiếm, phát triển NCC mới, nguồn nguyên vật liệu mới.
5. Phụ trách các hạng mục chiến lược (15%)
- Trực tiếp phụ trách các dự án tìm kiếm, phát triển nguyên vật liệu mới, sản phẩm mới theo định hướng kinh doanh.
- Phối hợp các bộ phận liên quan trong thử nghiệm, đánh giá và triển khai NVL/sản phẩm mới vào sản xuất.
- Quản lý và kiểm soát các hợp đồng giá trị lớn, các NCC trọng điểm.
6. Quản lý đội ngũ & phối hợp nội bộ (5%)
- Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự phòng Thu mua.
- Phối hợp với Sản xuất, Kho, Kế toán, Kinh doanh đảm bảo nguồn cung phù hợp kế hoạch.
- Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp cải tiến cho Ban Giám đốc.