Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính

1. Nhân sự
- Xây dựng ngân sách tuyển dụng hàng năm, đảm bảo kiểm soát định biên nhân sự khi tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, thực hiện công tác tuyển dụng kịp thời đảm bảo kế hoạch nguồn lực của các bộ phận.
- Đề xuất mô hình quản lí, chủ trì phối hợp với BGĐ xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty hiệu quả. Chủ trì xây dựng miêu tả chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, tiêu chí quản lí, và phân line quản lí.
- Thực hiện quy trình đăng tuyển nhân sự, tìm kiếm các nguồn tuyển dụng mới, tiếp cận các ứng viên phỏng vấn và đánh giá, đảm bảo thu hút được các ứng viên phù hợp.
- Chủ động đăng tin tuyển dụng trên Zalo, Facebook cá nhân, các group việc làm trên Facebook và các trang mạng xã hội khác..Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty.
- Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc theo quy định của công ty.
- Hướng dẫn triển khai và bảo đảm các bộ phận thực thi hệ thống quản trị nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt, tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức, lộ trình thăng tiến, lương thưởng, đãi ngộ và gắn kết nhân viên.
- Trực tiếp tiếp nhận và tư vấn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động cho các bộ phận được phân công bao gồm và không giới hạn đối với các hoạt động điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Quản lý quan hệ lao động (hợp đồng, hồ sơ, tranh chấp lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phúc lợi, khen thưởng, đãi ngộ, kỉ luật, chấm công, khảo sát mức độ hài lòng, các nghiệp vụ BHXH, BHYT...) Xây dựng các bộ tiêu chuẩn/quy chuẩn/quy định của công ty và quản lý thực hiện
- Triển khai các chương trình phát triển nguồn nhân lực thông qua các chính sách phát triển nội bộ, nguồn từ các chương trình nhân tài.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu về quản trị nhân sự nhằm thu hút giữ gìn và phát triển nguồn nhân lực.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.
- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho BGĐ (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.
2. Hành chính.
- Xây dựng và có trách nhiệm hỗ trợ các Trưởng bộ phận thực hiện các tin tuyển dụng, giám sát tuyển chọn ứng viên.
- Xây dựng chương trình đánh giá/thưởng phạt và quy định chung của công ty.
- Xây dựng và thực hiện quản lý tài sản doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng, phương tiện, trang thiết bị văn phòng (mua sắm, sửa chữa, bảo trì, thanh lý, kiểm kê...)
- Quản lý hệ thống văn thư lưu trữ gồm văn bản pháp lý, hồ sơ, giấy tờ, văn bản, dữ liệu số, tài sản số của doanh nghiệp.
Quản lý văn phòng, làm việc với nhà cung cấp cho thuê văn phòng và các dịch vụ liên quan.