Trưởng phòng Nhân sự - Nova Fashion Retail

Mô tả Công việc
Quản lý và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động quản trị nhân sự cho công ty bao gồm Tuyển dụng, đào tạo, tiền lương & phúc lợi và công tác hành chính.
Nhiệm vụ 1: Xây dựng & triển khai các công tác Quản trị Nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động ...)

• Phối hợp với các Bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Tuyển dụng, phỏng vấn và làm các thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập.
• Tham mưu xây dựng chính sách, bộ máy tổ chức (OC) hoạt động của Công ty
• Tham mưu, đề xuất để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HC - NS, đào tạo, tuyển dụng, lương bổng khen thưởng và các chế độ phúc lợi....
• Đề xuất và giải quyết các tranh chấp lao động, quan hệ lao động
• Phối hợp tổ chức xây dựng các hoạt động đoàn thể xây dựng văn hóa Công ty
• Tổ chức thực hiện các hoạt động công đoàn, thăm hỏi, hiếu hỷ, các hoạt động công đoàn
• Tổ chức và thực hiện các công tác y tế, theo dõi cấp phát thuốc cho CBNV, trực tiếp xử lý các tình huống liên quan đến ATLĐ

Nhiệm vụ 2: Xây dựng và triển khai các công tác Tiền lương & Phúc lợi

• Lập ngân sách liên quan đến chi phí Hành chính nhân sự, tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện nguồn ngân sách
• Thực hiện và đề xuất quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức đánh giá hiệu quả công việc trong Công ty định kỳ, đột xuất
• Tổ chức thực hiện báo cáo các báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, quý năm
• Kiểm soát và làm các báo cáo lương, thưởng, báo cáo chi phí HC tháng, năm, báo cáo đối chiếu BHXH, BH YT...hoặc các báo cáo, đột xuất của các cơ quan ban ngành cũng như các báo cáo thường xuyên đột xuất trong tập đoàn
• Theo dõi và kiểm soát các thủ tục ký, tái ký HĐLĐ của nhân viên đầy đủ và đúng hạn;

Nhiệm vụ 3: Triển khai Công tác hành chính

• Tiếp nhận & giải quyết các công văn của Cơ quan Nhà nước theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Quản lý, lưu trữ các Hồ sơ giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính của Công ty.
• Xây dựng các kế hoạch, đề xuất các phương án tối ưu liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác Hành chính - Nhân sự.
• Quản lý việc cấp phát nước uống, đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm...
• Tổ chức các buổi giao lưu cho CBCNV, xây dựng văn hóa công ty theo định hướng phát triển của BLĐ
• Chịu trách nhiệm phân công các công việc hậu cần cho các Bộ phận đi công tác trong nước, đi lại ở nước ngoài, đặt vé, điều động xe, đặt khách sạn...
• Tổ chức giám sát việc thực hiện an ninh trật tự, an toàn lao độ[protected info] quy trình, quy định
• Các công việc thường, xuyên đột xuất khác...

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao..
Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp từ Đại học trở lên thuộc lĩnh vực lao động xã hội, lao động tiền lương, hoặc chuyên ngành liên quan..
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm về quản lý nhân sự hoặc quản lý điều hành, có kiến thức về công tác nhân sự, BHXH, lao động tiền lương, nắm rõ các luật liên quan: BHXH, Luật lao động, luật con người, luật thuế TNCN.
• Có kinh nghiệm HC-NS trong ngành bán lẻ, thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm, CHTL, F&B,....
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột, tranh chấp.
• Kỹ năng thương lượng và thuyết phục người khác.
• Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo nhân viên cấp dưới.