Trưởng Phòng Nhân Sự

1. THAM GIA XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CÔNG TY
- Xây dựng chiến lược phát triển công ty. (Cấu tổ chức, chiến lược Kinh doanh, nguồn nhân lực, Sản phẩm, tài chính...).
- Xây dựng kế hoạch Kinh doanh tổng thể toàn công ty.
- Lập kế hoạch ngân sách năm và theo dõi/đánh giá tình hình thực hiện ngân sách.
- Triển khai/ giám sát và đánh giá việc thực hiện mục tiêu kế hoạch.
- Đánh giá sự phù hợp và hiệu quả. Cải tiến (nếu cần).
2. XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG HẠ TẦNG TỔ CHỨC
- Xây dựng và cập nhật Bộ Sơ đồ Tổ chức, Chức năng nhiệm vụ phòng ban, Quy hoạch cây chức danh.
- Xây dựng và Cập nhật Bộ Mô tả công việc
- Xây dựng và cập nhật khung Năng lực theo từng giai đoạn/yêu cầu của Công ty, Chi nhánh
- Xác định các vị trí chủ chốt và Nhân sự chủ chốt trong tổ chức để xây dựng kế hoạch phát triển Nhân sự và lộ trình công danh
- Tổ chức hoạt động ban hành đến toàn thể CBNV theo phân cấp và lưu trữ theo quy định.
3. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN SỰ ĐÁP ỨNG MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY
- Phân tích nhu cầu Nhân sự của các Chi nhánh. Khảo sát, nghiên cứu, đánh giá khả năng cung ứng nguồn nhân sự trong và ngoài tổ chức.
- Xây dựng Định biên Nhân sự, Kế hoạch Tuyển dụng, Kế hoạch Đào tạo và Ngân sách.
- Đề xuất cải tiến, cập nhật và lưu trữ các quy trình, quy định, chính sách Quản trị Nhân sự.
- Thực hiện đo lường và đánh giá hiệu suất Nhân sự.
4. ĐỀ XUẤT ĐỔI MỚI CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ CHO NLĐ
- Thực hiện Khảo sát, phân tích định kỳ. Đề xuất đổi mới và lưu trữ chính sách đãi ngộ, phúc lợi, tiền lương.
- Tổ chức ban hành và hướng dẫn, giải thích cho NLĐ nắm rõ các chính sách của Công ty.
5. TUYỂN DỤNG
- Xây dựng và phát triển Thương hiệu Tuyển dụng trong và ngoài tổ chức.
- Quản lý và phát triển Data ứng viên và các kênh truyển dụng.
- Thực hiện công tác Tuyển dụng theo kế hoạch.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả công tác Tuyển dụng.
6. ĐÀO TẠO
- Xây dựng khung đào tạo các cấp.
- Xây dựng Kế hoạch Đào tạo hàng năm và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng và lưu trữ tài liệu Đào tạo.
- Đánh giá và đo lường hiệu quả Đào tạo.
7. XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN VĂN HÓA TỔ CHỨC
- Khảo sát, xây dựng và đề xuất kế hoạch phát triển Văn hóa, triển khai và đo lường hiệu quả.
- Xây dựng, cập nhật, lưu trữ Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên và Bộ Chuẩn mực hành vi.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa định kỳ và phong trào mới trên phạm vi toàn Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình/sự kiện riêng của Chi nhánh.
- Phụ trách sản xuất các sản phẩm nhận diện thương hiệu (trong nội bộ).
- Triển khai các hoạt động Truyền thông nội bộ đảm bảo CBNV thấu hiểu, hưởng ứng và cam kết thực hiện các chính sách và chiến lược của Công ty.
8. QUAN HỆ LAO ĐỘNG
- Thực hiện các công việc tuân thủ Quy định của Công ty trên cơ sở Pháp luật: Bảo hiểm, hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, đăng ký mã số thuế, kê khai giảm trừ gia cảnh...
- Duy trì Mối quan hệ với người lao động, duy trì sự gắn kết của CBNV với tổ chức thông qua các hoạt động về chính sách, phúc lợi, các hoạt động chăm sóc khác, ...
- Trực tiếp giải quyết hoặc tư vấn giải quyết các vấn đề về khiếu nại, phàn nàn, thôi việc...
- Quản lý dữ liệu & hệ thống báo cáo liên quan đến Nhân sự.