1. Quản lý công tác tuyển dụng
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá đến tiếp nhận nhân sự mới.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận để đánh giá chất lượng ứng viên và hiệu quả tuyển dụng.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng, phát triển các kênh tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng của công ty.
Theo dõi tỷ lệ tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nhân sự.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý lao động theo đúng quy định hiện hành.
Soạn thảo, kiểm tra và quản lý: Hợp đồng thử việc /Hợp đồng lao động/Phụ lục hợp đồng/Quyết định nhân sự/Các văn bản liên quan đến lao động.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.
Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
3. Quản lý chấm công, tính lương và chế độ phúc lợi
Tổ chức và kiểm soát công tác chấm công toàn công ty.
Kiểm tra dữ liệu công, tăng ca, phép năm, nghỉ việc và các chế độ liên quan.
Thực hiện tính lương hàng tháng đảm bảo chính xác, đúng quy định và đúng thời hạn.
Xây dựng, rà soát và đề xuất các chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
Giải đáp các vấn đề liên quan đến tiền lương, thu nhập và chế độ cho người lao động.
4. Quản lý BHXH, BHYT, BHTN
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: Báo tăng/Báo giảm/Điều chỉnh thông tin/ Chốt sổ.
Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Làm việc với cơ quan BHXH và các đơn vị liên quan.
Cập nhật các quy định mới về lao động, tiền lương và bảo hiểm để áp dụng kịp thời.
5. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật hiện hành.
Xây dựng và quản lý nội quy lao động, quy chế lương thưởng và các quy định nội bộ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
Tham mưu cho Ban
Giám đốc các vấn đề về pháp lý lao động và chính sách nhân sự.
6. Quản lý công tác hành chính
Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và chương trình phúc lợi cho nhân viên.
Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
Tốt nghiệp đại học trở lên - chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Kinh nghiệm ≥ 3-5 năm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ≥ 2 năm ở vị trí quản lý
Am hiểu KPI/OKR, hệ thống lương thưởng & phúc lợi nhân sự
Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết xung đột & tư duy chiến lược