Trưởng Phòng Pháp Chế

Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. QUẢN LÝ CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP CHẾ
▪ Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng.
▪ Phân công và đôn đốc công việc của phòng. Đào tạo pháp lý nội bộ nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ pháp lý.
▪ Đề xuất tuyển dụng/sa thải nhân sự thuộc phạm vi quản lý đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng.
2. QUẢN TRỊ NỘI BỘ
▪ Tổ chức ĐHĐCĐ, HĐQT, HĐTV thường niên/bất thường Công ty mẹ và công ty con.
▪ Đảm bảo công tác tư vấn quản trị nội bộ, công bố thông tin, quan hệ cổ đông.
▪ Tư vấn và đề xuất các giải pháp đảm bảo quản trị nội bộ tại Công ty con trong hệ thống
3. TƯ VẤN VÀ THAM MƯU PHÁP LÝ
▪ Cung cấp ý kiến và tư vấn cho HĐQT/ Tổng Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động quản trị/kinh doanh đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
▪ Đề xuất giải pháp tuân thủ và quản lý rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.
4. THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT HỢP ĐỒNG
▪ Xây dựng, rà soát và giám sát các điều khoản hợp đồng với đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.
▪ Đề xuất chỉnh sửa nếu phát hiện điều khoản rủi ro hoặc chưa phù hợp với quy định pháp luật.
▪ Thương lượng/đàm phán với đối tác/khách hàng các vấn đề liên quan đến Hợp đồng (nếu có).
5. KIỂM SOÁT TUÂN THỦ PHÁP LÝ VÀ QUY ĐỊNH NỘI BỘ
▪ Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định tuân thủ pháp luật
▪ Rà soát các hoạt động công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất
▪ Kiểm tra và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy định pháp lý
6. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP, RỦI RO PHÁP LÝ
▪ Đại diện công ty giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan pháp luật
▪ Phân tích các tình huống rủi ro và đưa ra các giải pháp xử lí
▪ Tham gia các phiên hòa giải hoặc đàm phán khi cần
7. LÀM VIỆC VỚI CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG
▪ Đại diện công ty trong các buổi làm việc với cơ quan nhà nước
▪ Đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ cơ quan chức năng
▪ Đảm bảo các báo cáo và thủ tục pháp lý được thực hiện đúng hạn
8. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
▪ Cập nhật thông tin về quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến lĩnh vực logistics.
▪ Duy trì và mở rộng quan hệ với các công ty luật, hiệp hội và chuyên gia pháp lý.
▪ Đóng góp ý kiến về quản trị pháp lý và vấn đề liên quan khác của Vinafco
▪ Tham gia các hoạt động hội nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp lý với vai trò đại sứ thương hiệu Vinafco trong lĩnh vực pháp lý
▪ Tham gia các dự án nếu cần của Tập đoàn