MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trưởng phòng Phát triển Tổ chức và Vận hành Nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và kiểm soát hoạt động nhân sự tại Hà Nội, đồng thời tham gia quản trị và triển khai các chương trình nhân sự trên toàn hệ thống.
1. Quản trị tổ chức và nguồn nhân lực tại Hà Nội
· Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự, hành chính và ngân sách theo kế hoạch kinh doanh.
· Phối hợp rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và định biên nhân sự.
· Theo dõi biến động nhân sự, năng suất lao động, chi phí nhân sự và đề xuất phương án tối ưu nguồn lực.
2. Tuyển dụng và phát triển nguồn lực
· Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng tại Hà Nội và điều phối hoạt động tuyển dụng trên toàn quốc.
· Quản lý tiến độ tuyển dụng, pipeline ứng viên, chất lượng tuyển và tỷ lệ đạt thử việc.
· Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực, xây dựng nguồn kế cận và dự phòng.
3. Quản trị lương thưởng và hiệu suất
· Tham gia xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
· Kiểm soát dữ liệu chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế và các vấn đề liên quan đến thu nhập người lao động.
· Tổ chức vận hành hệ thống quản trị hiệu suất, giao mục tiêu, đánh giá định kỳ và theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất.
4. Quản trị vận hành và quan hệ lao động tại Hà Nội
· Quản lý các hoạt động nhân sự trong suốt vòng đời nhân viên.
· Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại, vi phạm và kỷ luật lao động.
· Kiểm soát công tác hành chính, tài sản, nhà cung cấp, điều kiện làm việc và tiêu chuẩn 5S tại khu vực phụ trách.
5. Quản trị hệ thống và dữ liệu nhân sự
· Rà soát, chuẩn hóa và kiểm soát hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu nhân sự.
· Theo dõi việc thực hiện phân quyền, SLA và các điểm kiểm soát trong vận hành.
· Kiểm soát chất lượng dữ liệu nhân sự, HRIS, dashboard và các báo cáo phục vụ công tác điều hành.
· Phân tích dữ liệu, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
6. Quản lý đội ngũ và tham gia các dự án nhân sự
· Quản lý, phân công, coaching và đánh giá đội ngũ
chuyên viên/nhân viên trong Phòng.
· Tham gia các dự án, chương trình phát triển và cải tiến hệ thống nhân sự theo phân công của Trưởng Khối/cấp trên.
· Phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai các hạng mục công việc, theo dõi tiến độ và hoàn thành kết quả được giao.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
· Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
· Có tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự; ưu tiên ứng viên đã đảm nhiệm vị trí quản lý hoặc phụ trách đa chức năng nhân sự.
· Có kinh nghiệm thực tế về một hoặc nhiều lĩnh vực: phát triển tổ chức, HRBP, quản trị hiệu suất, tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động hoặc vận hành nhân sự.
· Có khả năng quản lý đội ngũ, giao mục tiêu, kiểm soát tiến độ và chịu trách nhiệm đến cùng về kết quả.
· Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích dữ liệu và sử dụng dữ liệu để nhận diện vấn đề, đề xuất giải pháp.
· Có kinh nghiệm xây dựng hoặc vận hành quy trình, chính sách, SLA và hệ thống
quản trị nhân sự.
· Khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý các vấn đề nhân sự phức tạp với nhiều bên liên quan.
· Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn bằng
tiếng Anh; giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm và theo hiệu quả công việc.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, Tết, phép năm và các chế độ theo quy định pháp luật.
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe PTI cùng các chính sách phúc lợi bổ sung của Công ty.
- Hưởng ưu đãi mua sắm sản phẩm Elmich dành riêng cho CBNV.
- Tham gia du lịch, hoạt động gắn kết 2-3 lần/năm cùng nhiều chương trình nội bộ.
- Làm việc trong môi trường sản xuất chuyên nghiệp, bài bản theo tiêu chuẩn châu Âu, chú trọng chất lượng và an toàn.
- Có cơ hội được đào tạo, nâng cao chuyên môn và phát triển nghề nghiệp trong môi trường sản xuất quy mô.
LIÊN HỆ
Phòng HCNS: [protected info] - Ms Huyền
Địa điểm làm việc: Tầng 17 - tòa 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Hà Nội.