Trưởng Phòng Quản Lý Phát Triển Sản Phẩm Bất Động sản

Công việc hàng ngày
• Điều phối, quản lý thiết kế của dự án: Điều hành và quản lý quá trình thiết kế cũng như đảm bảo tuân thủ các quy định về pháp lý thiết kế liên quan đến dự án;
• Kiểm soát, điều phối thiết kế từ phương án kiến trúc công trình, Thiết kế ý tưởng (CC) và Các giai đoạn thiết kế các bộ môn như Nội thất, cảnh quan, ánh sáng, bếp, ... để sản phẩm thiết kế đúng tiến độ, đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng theo yêu cầu;
• Kiểm soát, điều phối thiết kế từ giai đoạn Thiết kế cơ sở (SD), thiết kế Kỹ Thuật (DD) đến giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công (CD); để sản phẩm thiết kế đúng tiến độ và chất lượng; Xử lý các vấn đề kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công;
• Nghiên cứu và cập nhật các ý tưởng, xu hướng, phương pháp, công cụ, mẫu và thực tiễn tốt trong ngành và đề xuất áp dụng phù hợp cho các dự án triển khai;
• Kiểm soát, điều phối thiết kế hồ sơ pháp lý bao gồm: Thiết kế cơ sở (CC,SD), thiết kế Kỹ Thuật (DD,CD), thẩm duyệt Phòng cháy chữa cháy (PCCC), hồ sơ xin Cấp phép Xây dựng... để đảm bảo tiến độ phê duyệt và chất lượng hồ sơ theo quy định của Nhà nước;
• Lập tiến độ bàn giao sản phẩm thiết kế phù hợp với các đơn vị tư vấn. Quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các tư vấn theo các chương trình thiết kế đã đặt ra;
• Lưu trữ hồ sơ của các tư vấn thiết kế và kiểm soát kịp thời các tài liệu/nhận xét nhận được. Đảm bảo tài liệu được tải lên hệ thống lưu trữ hồ sơ của công ty;
• Chủ trì các cuộc họp đánh giá thiết kế nội bộ với các thành viên liên quan, để duyệt qua tất cả các bản vẽ và tài liệu được nộp bởi các tư vấn thiết kế, và lập danh sách nhận xét để gửi cho GĐ Ban đúng thời hạn;
• Chủ trì các cuộc họp khởi động, họp phối hợp kỹ thuật và họp tiến độ hàng tuần với các tư vấn.
• Theo dõi việc chuẩn bị, bàn giao và trình nộp các sản phẩm cuối cùng để đạt được sự phê duyệt từ BOD theo Quy trình;
• Nghiệm thu công việc hoàn thành và phát sinh của TVTK đồng thời theo dõi và hỗ trợ quá trình thanh toán của hồ sơ, nhằm tháo gỡ những vướng mắc ở các giai đoạn tiếp theo sau khi đã ký hồ sơ Nghiệm thu;
• Tham mưu, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc: Cung cấp thông tin, tư vấn và giải pháp thiết kế để tối ưu hóa dự án, tăng giá trị sản phẩm và đảm bảo tiết kiệm chi phí đầu tư;
• Báo cáo, thuyết trình về thiết kế;
• Kiểm tra hiện trường nhằm kiểm soát và giám sát thực thi thi công trên công trường để phù hợp với hồ sơ bản vẽ thi công đã được phê duyệt;
• Chủ trì phát hành hồ sơ và xử lý thông tin thiết kế trên công trường: Phát hành và quản lý thông tin thiết kế đến các bên liên quan, đồng thời đảm bảo tính chính xác và giám sát khớp nối tổng thể giữa các bộ môn thiết kế trước khi phát hành;
• Đóng vai trò là đại diện của Khối Phát triển & Quản lý nghỉ dưỡng để làm việc với các bộ phận nội bộ khác trong việc giải quyết các vấn đề thiết kế;
• Đánh giá và xác nhận các yêu cầu thay đổi được tư vấn thiết kế đưa ra;
• Phối hợp với các bộ phận/phòng chuyên môn để phát triển đề bài thiết kế, phạm vi công việc và các sản phẩm bàn giao cho mỗi dự án;
• Hỗ trợ Ban Đấu Thầu trong việc chuẩn bị đề bài mời thầu (RFP);
• Tham gia vào việc đánh giá đề xuất kỹ thuật từ các tư vấn và đánh giá năng lực của công ty;
• Hỗ trợ Khối Dự Án trong việc phát triển Kế hoạch quản lý thiết kế dự án (PDMP) cho từng dự án;
• Đóng vai trò đầu mối liên hệ giữa các bộ phận như Ban Quản lý dự án, Giám đốc dự án, Ban Đấu thầu để đảm bảo công việc thiết kế được thực hiện phù hợp với tầm nhìn và kỳ vọng tổng thể của dự án;
• Khi cần thiết, hỗ trợ bộ phận Dự án trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết kế tại hiện trường và đề xuất các giải pháp;
• Xem xét và phê duyệt các mẫu vật liệu hoàn thiện ID;
• Phối hợp với bộ phận Thanh Quyết Toán (QS) để hỗ trợ xem xét, đánh giá khối lượng và chi phí dự án ở mỗi giai đoạn thiết kế;
• Theo dõi & kiểm tra việc thực thi tất cả các tiêu chuẩn vận hành và quy trình thiết kế suốt các giai đoạn thiết kế;
• Các công việc khác được chỉ đạo thực hiện bởi Ban Lãnh Đao và Giám Đốc Ban.