Trưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện

Khách hàng của chúng tôi là công ty Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo, hiện tìm kiếm Trưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện (ID19560, 1700USD):
1. Lập kế hoạch & Làm việc với khách hàng
Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng để nắm bắt mục tiêu, yêu cầu và thông tin đầu bài.
Tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
Chủ trì brainstorm, định hướng concept và xây dựng ý tưởng.
Viết proposal (ý tưởng, layout, kịch bản...) và trình bày, thuyết phục khách hàng.
Lập dự toán, báo giá và thương thảo hợp đồng.
2. Quản lý vận hành & Logistics
Xây dựng timeline tổng thể và kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án.
Khảo sát địa điểm, làm việc với nhà cung cấp, lựa chọn ekip và đối tác phù hợp.
Phối hợp với bộ phận Thiết kế để lên layout 2D/3D.
Quản lý tiến độ, kiểm soát chất lượng và tối ưu ngân sách dự án.
Điều phối logistics: địa điểm, thiết bị kỹ thuật, sân khấu, âm thanh - ánh sáng, lưu trú, di chuyển, tiếp đón...
Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình setup - vận hành - tháo dỡ sau sự kiện.
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, an toàn, bảo hiểm và các quy định liên quan.
Quản lý rủi ro và xây dựng phương án dự phòng cho từng hạng mục.
3. Quản lý nhân sự & Triển khai tại hiện trường
Chỉ huy hiện trường trong toàn bộ quá trình setup, rehearsal, showtime và kết thúc.
Đánh giá năng lực nhân sự, tham gia tuyển dụng - đào tạo - xây dựng tiêu chuẩn quy trình phòng Event.
Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa nội bộ - vendor - khách hàng.
4. Báo cáo & Quản lý quan hệ
Thực hiện báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.
Phân tích rút kinh nghiệm, đề xuất cải tiến quy trình cho các dự án sau.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, vendor, đối tác và các cơ quan ban ngành.